Contesto normativo
La Legge 30 dicembre 2024, n. 207 ha introdotto l'obbligo per tutti gli amministratori di società di iscrivere il proprio domicilio digitale (indirizzo PEC) nel Registro delle Imprese.
Guarda questo video per saperne di più sulla normativa.
L'indirizzo PEC dell'amministratore deve essere personale e diverso da quello dell'azienda. Non puoi usare la stessa PEC per entrambi: servono due caselle distinte. Consulta la guida per
acquistare la casella PEC per l'azienda se non l'hai ancora attivata
Quando effettuare la comunicazione
- Nuove Imprese costituite dopo il 1° gennaio 2025: l'indirizzo PEC deve essere comunicato al momento dell'iscrizione al Registro delle Imprese;
- Imprese già iscritte costituite prima del 1° gennaio 2025: l'indirizzo PEC deve essere comunicato in caso di nomina, rinnovo dell'amministratore o nomina del liquidatore, entro il 30 giugno 2025.
Chi è obbligato
- Amministratori di società di persone e capitali.
- Rappresentanti legali di Reti di imprese con soggettività giuridica.
Chi è escluso
- Società semplici (non agricole);
- Società di mutuo soccorso;
- Consorzi (anche con attività esterna);
- Società consortili;
- Enti non societari senza attività imprenditoriale.
Quali caratteristiche deve avere la PEC personale
- Deve essere intestata esclusivamente all'amministratore.
- Deve essere diversa da quella della società.
- Non deve essere condivisa con la società o altri soggetti.
- Deve essere Attiva al momento della comunicazione.
La casella è personale.
L'indirizzo, quindi, resterà associato all'amministratore, indipendentemente dall'incarico societario.
Acquisto PEC: da parte dell'amministratore
Segui queste indicazioni se desideri che la casella PEC e la fattura del servizio siano intestate all'amministratore:
- vai alla pagina Acquista la Posta Elettronica Certificata.
- Scegli il piano desiderato (Standard, Pro o Premium) e premi Acquista. Puoi confrontare le caratteristiche nella tabella comparativa.
- Inserisci l'indirizzo PEC scelto e premi Prosegui.
- Acquista come:
- Cliente già registrato: accedi con le credenziali del tuo account Aruba (es. [email protected]). Se occorre, premi Non ricordi lo username.
- Nuovo cliente: premi su Registrati e compila il modulo con i tuoi dati personali. Riceverai un'email con l'account Aruba generato.
- Verifica i dati e premi Prosegui.
- Scegli metodo di pagamento (carta, PayPal, ecc.) e frequenza di rinnovo. Se usi carta o PayPal, verrà attivato il rinnovo automatico.
- Leggi e accetta i termini contrattuali e completa l'ordine.
Riceverai un'email con il link per
creare la password per il primo accesso alla tua casella PEC.
Acquisto PEC: da parte dell'azienda per conto dell'amministratore
L'azienda può acquistare la PEC per conto dell'amministratore. Segui queste indicazioni se desideri che la casella PEC sia intestata all'amministratore e la fattura del servizio all'azienda:
Se ha già una PEC aziendale, quando fai l'ordine:
- vai alla pagina Acquista la Posta Elettronica Certificata.
- Scegli il piano desiderato (Standard, Pro o Premium) e premi Acquista. Puoi confrontare le caratteristiche nella tabella comparativa.
- Inserisci l'indirizzo PEC scelto e premi Prosegui.
- Acquista come:
- Cliente già registrato: accedi con le credenziali del tuo account Aruba intestate all'azienda (es. [email protected]). Se occorre, premi Non ricordi lo username.
- Nuovo cliente: premi su Registrati e compila il modulo con i dati dell'azienda. Riceverai un'email con l'account Aruba generato.
- Nella schermata successiva, premi in alto su:
- Assegna a un altro titolare se hai già salvato i dati dell'amministratore nella rubrica, oppure
- Crea un nuovo profilo per inserire i dati dell'amministratore.
- Premi su Prosegui nei Dati di fatturazione.
- Scegli metodo di pagamento (carta, PayPal, ecc.) e frequenza di rinnovo. Se usi carta o PayPal, verrà attivato il rinnovo automatico.
- Leggi e accetta i termini contrattuali e completa l'ordine.
L'amministratore riceverà un'email con il link per
creare la password per il primo accesso alla tua casella PEC.
Comunicazione al Registro delle Imprese
Dopo l'attivazione della casella PEC personale:
- Per le nuove imprese costituite dal 1° gennaio 2025: indica la PEC nella domanda di iscrizione (a cura del Notaio).
- Per le società già costituite al 1° gennaio 2025: comunica la PEC con una pratica di variazione (nuova nomina, rinnovo o nomina del liquidatore) entro il 30 giugno 2025.
La comunicazione può essere inviata dal soggetto obbligato o da un professionista (es. commercialista) tramite i canali telematici del Registro delle Imprese.