Cos'è ed a chi è rivolto
Il servizio
Multiutente è rivolto per coloro che hanno la necessità di condividere l'accesso alla stessa casella PEC con più persone, ciascuno con credenziali personalizzate e con livelli di utilizzo diversi in base alle abilitazioni attribuite dal titolare. Il servizio
è incluso gratuitamente nelle caselle PEC con tipologia
Pro (un account multiutente incluso) e
Premium (tre account multiutenti inclusi). Per confrontare le soluzioni PEC offerte da Aruba consultare la
tabella comparativa disponibile sul sito
pec.it.
Per le caselle PEC di tipo Premium è possibile
acquistare multiutenti aggiuntivi come descritto nella
guida dedicata. Per maggiori dettagli sui costi consultare la
pagina commerciale del sito pec.it.
Come funziona
Il titolare della casella PEC può creare tanti utenti aggiuntivi quanti sono i collaboratori a cui vuole dare accesso al servizio.
A ciascun collaboratore verrà fornito uno username e una password (quest'ultima personalizzata dal collaboratore stesso) con le quali potrà accedere alla casella PEC.
Il titolare inoltre può attribuire a ciascun collaboratore permessi di lavoro specifici consentendo loro di lavorare in modo autonomo e solamente sulle aree per le quali sono abilitati I permessi che possono essere attribuiti sono:
- Lettura: consente la sola lettura dei messaggi e delle cartelle. È un requisito minimo senza il quale il servizio non può essere attivo.
- Scrittura: oltre alle azioni di lettura, consente di scrivere messaggi; creare, spostare, cancellare messaggi e cartelle; creare, modificare e salvare bozze.
- Invio: oltre alle azioni di lettura e di scrittura, consente di inviare e inoltrare messaggi PEC. Se si abilita il permesso di Invio si abilita anche il permesso di Scrittura.
- Utilizzo su programmi di posta: oltre alle azioni di lettura e di scrittura, consente di gestire la casella PEC su un programma di posta (IMAP/POP3). Se si abilita il permesso di Utilizzo su programmi di posta si abilitano anche i permessi di Scrittura e Invio.
- Gestione Impostazioni: oltre alle azioni di lettura, consente di gestire le impostazioni della casella PEC come l'applicazione di regole, la gestione delle password e dei metodi di autenticazione ecc.
Per maggiori dettagli sui permessi di collaborazione consultare la
guida dedicata.
Attivazione del servizio
Il servizio Multiutente PEC risulterà disponibile al termine dell'attivazione di una casella PEC di tipo Pro o Premium.
Dall'interfaccia
Webmail PEC sarà possibile gestire il servizio di multiutenza come la creazione, visualizzazione e cancellazione degli account multiutente (collaboratori). Per informazioni consultare la
sezione dedicata alla gestione del servizio.