I ruoli previsti
Nel servizio Multiutente PEC sono presenti due ruoli:
- Titolare della casella PEC
- Collaboratore (account Multiutente PEC)
Il Titolare può creare uno o più account Multiutente PEC e assegnare permessi personalizzati in base alle attività da svolgere.
Dove trovare le guide operative
Le guide operative del servizio Multiutente PEC sono organizzate in base al ruolo. Nel menu laterale trovi:
In alto in ogni guida, la dicitura
Guida valida per… ti indica se la procedura è destinata al Titolare della casella PEC oppure al Collaboratore (account Multiutente PEC).
Funzioni del Titolare
Il Titolare è responsabile della gestione amministrativa della casella PEC.
Può:
- creare e disattivare account Multiutente PEC;
- assegnare e modificare i permessi;
- reimpostare la password di un Collaboratore;
- monitorare lo stato delle collaborazioni;
- gestire le impostazioni di sicurezza della casella.
Il Titolare mantiene il controllo completo del servizio.
Funzioni del Collaboratore
Il Collaboratore utilizza la casella PEC entro i limiti dei permessi assegnati.
Può:
- accedere con credenziali personali;
- leggere, scrivere e inviare messaggi, se abilitato;
- configurare l’account su un programma di posta, se autorizzato;
- reimpostare la propria password;
- disattivare il proprio account.
Differenze e limitazioni tra Titolare e Collaboratore
Il Collaboratore non può:
- gestire altri account Multiutente PEC;
- modificare i propri permessi;
- accedere alle funzioni amministrative riservate al Titolare;
- intervenire sulle impostazioni principali della casella PEC.
Anche con il permesso
Gestione Impostazioni, il Collaboratore non può accedere alle funzioni amministrative riservate al Titolare.