Cosa sono i permessi di collaborazione
Nel servizio Multiutente PEC, il Titolare definisce le operazioni che ogni Collaboratore (account Multiutente PEC) è autorizzato a eseguire.
I permessi stabiliscono il livello di accesso e le funzionalità disponibili per ciascun account Multiutente PEC.
Ogni Collaboratore può operare esclusivamente entro i limiti dei permessi assegnati.
Elenco dei permessi disponibili
Di seguito i permessi configurabili dal
Titolare:
- Lettura: consente la sola lettura dei messaggi e delle cartelle della casella PEC. È il permesso minimo necessario per attivare il servizio Multiutente PEC.
- Scrittura: oltre alle azioni consentite dal permesso di Lettura, consente di scrivere messaggi; creare, spostare e cancellare messaggi e cartelle; creare, modificare e salvare bozze.
- Invio: oltre alle azioni consentite dai permessi di Lettura e Scrittura, consente di inviare e inoltrare messaggi PEC. Se si abilita il permesso di Invio, si abilita automaticamente anche il permesso di Scrittura.
- Utilizzo su programmi di posta: oltre alle azioni consentite dai permessi di Lettura e Scrittura, consente di gestire la casella PEC tramite un programma di posta, ad esempio Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird, con protocollo IMAP/POP3. Se si abilita il permesso di Utilizzo su programmi di posta, si abilitano automaticamente anche i permessi di Scrittura e Invio.
- Gestione Impostazioni: oltre alle azioni consentite dal permesso di Lettura, consente di gestire le impostazioni della casella PEC, ad esempio l’applicazione di regole, la gestione delle password e dei metodi di autenticazione.
Indipendentemente dai permessi concessi, il Collaboratore non può mai accedere alle sezioni in cui sono visibili informazioni strettamente legate al Titolare della casella PEC.
Azioni consentite in base al permesso assegnato
In base al permesso assegnato, il Collaboratore può svolgere attività diverse:
- con il solo permesso di Lettura, può leggere messaggi e cartelle, ma non può creare, inviare, spostare o cancellare messaggi, né creare o modificare cartelle o bozze;
- con il permesso di Scrittura, oltre alla lettura, può creare messaggi, spostare e cancellare messaggi, creare e modificare cartelle, salvare e modificare bozze, ma non può inviare messaggi;
- con il permesso di Invio, può anche inviare e inoltrare messaggi PEC;
- con il permesso di Utilizzo su programmi di posta, può utilizzare la casella PEC anche tramite un programma di posta;
- con il permesso di Gestione Impostazioni, può modificare le impostazioni della casella PEC, ma questo permesso non consente di inviare messaggi o di utilizzare la casella tramite un programma di posta, salvo assegnazione dei relativi permessi.
Come accedo alla gestione dei permessi Multiutente PEC
I permessi dell'account Multiutente PEC sono gestiti dal Titolare della casella PEC. Il Titolare li assegna durante la creazione dell’account Multiutente PEC e può modificarli successivamente, come indicato nella guida
come modificare i permessi assegnati a un Multiutente PEC attivo.
Per accedere alla gestione dei permessi:
- Accedi alla Webmail PEC con le credenziali della casella PEC, cioè come Titolare.
- Seleziona in alto a destra il Menu utente, identificato dalla lettera iniziale della casella PEC o da un avatar personalizzato.
- Vai su Impostazioni ⚙️ (icona a forma di ingranaggio).
- Seleziona Accessi altri account.
- Vai su Multiutente PEC.