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13.03 Creazione automatica di una nota di credito

La nota di credito è un documento fiscale utile a stornare in tutto o in parte una fattura precedentemente emessa. Deve contenere gli stessi requisiti della fattura recando però la dicitura "nota credito".

L'emissione della nota di credito può rendersi necessaria per diversi motivi:
  • errori nell’elaborazione della fattura;
  • fattura non pagata o pagata parzialmente (in tal caso si concorda con l'ente/cliente l'emissione della nota credito);
  • risoluzione del contratto con l'ente/cliente.
In ogni caso è possibile emettere la nota di credito solo se la fattura risulta emessa quindi consegnata o non consegnata all'ente/cliente. 
 
È possibile prendere visione di tutti i casi per cui può essere o non essere necessario emettere una nota di credito in relazione allo stato della fattura emessa alla guida dedicata.

La nota di credito può essere creata con modalità automatica dal menu Fatture Inviate. Per farlo:
  1. autenticarsi sul pannello;
  2. selezionare il menu Fatture Inviate dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui);
  3. cliccare sul pulsante Azioni in corrispondenza della fattura per cui è necessario emettere una nota di credito;
  4. scegliere Crea nota di credito dal menu che si apre per procedere alla creazione automatica della nota di credito per la fattura selezionata:
  5. si visualizza l'anteprima del documento. Il sistema avverte che "il numero e la data del documento sono impostati in automatico e diversi dai precedenti". Cliccando su Modifica si accede alla schermata di Crea fattura smart o guidata (in base alla modalità predefinita scelta su Impostazioni > Generali) con già preimpostato su Tipo Documento: Nota di credito - TD04. I restanti campi sono precompilati con quelli della fattura stessa:
Se invece si è già provveduto in precedenza a creare una nota di credito e si desidera collegarla alla fattura selezionata, è sufficiente cliccare sulla voce Collega a nota di credito dal menu che si apre cliccando sul pulsante Azioni quindi selezionarla dall'elenco delle note di credito già create.

È possibile emettere una nota di credito anche:
  1. in fase di creazione fattura (vedi guida dedicata);
  2. duplicando una fattura già creata (vedi guida dedicata);
  3. caricando una nota di credito generata al di fuori del pannello (vedi guida dedicata).
 
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