Per generare una fattura da un singolo DDT, autenticarsi sul pannello e selezionare il menu Vendite > DDT dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).

Cliccare su Azioni > genera fattura in corrispondenza del DDT da cui si vuole generare una fattura:



Il sistema avverte che il DDT, dopo la trasformazione in fattura, sarà spostato su stato Definitivo. È richiesto quali allegati del DDT si vuole riportare nella fattura da generare. In elenco è presente anche il pdf del DDT di partenza.

Cliccare su Seleziona in corrispondenza degli elementi desiderati, quindi su Continua in basso al centro:



Si viene rimandati alla schermata di creazione fattura. Di seguito alcune specifiche:

• in caso di fattura il campo Tipo documento sarà preselezionato con il tipo di documento predefinito scelto su Impostazioni >generali. Se si è configurato un TD di tipo Autofattura, sarà impostato da sistema Fattura - TD01;
• nella fattura generata, sarà attivo il blocco Documenti Correlati con le seguenti specifiche:
  1. Tipo: sarà valorizzato con Dati DDT.
  2. Numero DDT: numero del DDT di partenza.
  3. Data DDT: data documento del DDT originale:
  

Se si sono inseriti dei prodotti nel DDT di partenza non salvati su anagrafiche, compilando manualmente i campi Descrizione e Quantità, si dovrà indicare il prezzo degli stessi in fattura (preimpostato da sistema come uguale a zero):

Per emettere una fattura differita (ad esempio a fine mese) a fronte di più spedizioni avvenute nel mese precedente, spuntare i DDT desiderati. Cliccando sulla casella di controllo, vicino alla voce Data modifica, si selezionano tutti gli elementi presenti in pagina: 



Dopo l'inserimento del flag, in alto a sinistra sono visibili in riga:

• il numero di DDT selezionati;
• il pulsante Seleziona tutti per spuntare tutti gli elementi censiti in tutte le pagine;
• il menu a tendina Azioni.

Da Azioni scegliere Genera fattura e cliccare su Applica per eseguire l'operazione. 



Di seguito alcune specifiche:
 

I DDT devono essere tutti intestati al medesimo cliente. In caso contrario, si visualizza l'errore a lato.
Non è possibile selezionare DDT incompleti. In caso contrario, si visualizza l'errore a lato.
Se i DDT contengono prodotti non salvati su menu Anagrafiche > prodotti il sistema avverte che si visualizzano in fattura con Prezzo pari a 0.

Si viene rimandati alla schermata di creazione fattura. Di seguito alcune specifiche:

• in caso di fattura il campo Tipo documento sarà preselezionato con il tipo di documento predefinito scelto su Impostazioni >generali. Se si è configurato un TD di tipo Autofattura, sarà impostato da sistema Fattura - TD01;
• nella fattura generata, sarà attivo il blocco Documenti Correlati con l'elenco dei DDT di partenza. Ogni documento correlato conterrà le seguenti specifiche:
  1. Tipo: sarà valorizzato con Dati DDT.
  2. Numero DDT: numero del DDt di partenza.
  3. Data DDT: data documento del DDt originale:
  

Se si sono inseriti dei prodotti nel DDT di partenza non salvati su anagrafiche, compilando manualmente i campi Descrizione e Quantità, si dovrà indicare il prezzo degli stessi in fattura (preimpostato da sistema come uguale a zero):


 

Dopo che è stata generata la fattura da uno o più DDT, Il sistema crea un collegamento tra il DDT originale e la fattura creata, visibile dalla colonna Doc. Collegati in tabella (le fatture salvate su Bozze senza inviarle, sono riconoscibili dalla scritta Bozza in colonna):