Guida valida per ordini di vendita e ordini di acquisto
Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di collegare un ordine di vendita o di acquisto a un altro documento già esistente.
Il pulsante Azioni > collega a non è disponibile per gli ordini in stato Incompleto.
Per procedere,
autenticarsi sul pannello e selezionare il menu
Vendite > ordini di vendita o
Ordini di acquisto dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per
approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).
Cliccare sul pulsante
Azioni in corrispondenza dell'ordine di vendita da collegare, quindi scegliere
Collega a >.
- Gli ordini di vendita possono essere collegati a: preventivo/ordine di vendita/ DDT/ proforma/ fattura.
- Gli ordini di acquisto a: fattura/ordine di acquisto (l'immagine si riferisce al menu Ordini di vendita a titolo esemplificativo):
A questo punto selezionare il
documento desiderato dall'elenco mostrato dal pannello. In base al documento scelto dal menu
Azioni, saranno visibili solo i preventivi, ordini di vendita, fatture, DDT, proforma, ordini di acquisto già creati per quel cliente (identificato dalla partita IVA). I documenti visualizzati sono riferiti all'anno fiscale impostato in home page (
punto 1 della guida dedicata).
Per
scegliere un anno fiscale diverso, utilizzare il menu a tendina indicato in figura (l'immagine si riferisce al menu Ordini di vendita a titolo esemplificativo):
Dopo il collegamento, in corrispondenza della riga in cui è presente l'ordine, si visualizza il nome del documento collegato (nel caso dell'esempio sopra preventivo) nella specifica colonna
Doc. coll. (attivare il filtro come
indicato in questa guida):
Nella colonna saranno visualizzati fino ad un massimo di 3 collegamenti. Se si hanno
più di 3 documenti collegati a uno stesso ordine, il sistema li raggruppa per tipologia (documenti, fatture, bozze note di credito):
e indica di accedere alla sezione
Documenti collegati presente nel dettaglio del documento per visionare l'elenco completo (è sufficiente cliccare sulla riga dell'ordine). L'immagine si riferisce al menu Ordini di vendita a titolo esemplificativo:
Per
scollegare un documento,
accedere a
Documenti collegati seguendo le
indicazioni alla guida dedicata.