Informazioni commerciali +39 0575 05077
  Clienti +39 0575 0504
  Partner e CDRL +39 0575 0500
Lun/Ven 08.30-18.00
 
PEC > 8 - Utilizzo Pannello WebMail PEC (versione beta) > Pannello WebMail PEC (beta): Contatti - creazione contatti e gruppi di persone

8.3 Pannello WebMail PEC (beta): Contatti - creazione contatti e gruppi di persone

Il menù "Contatti" della Webmail PEC versione Beta consente di creare contatti, una rubrica, importarla da locale o esportarla. Di seguito il dettaglio degli strumenti a disposizione:
Per creare un contatto:
  1. Accedere al Pannello;
  2. Dal menù in alto a sinistra selezionare la voce "Contatti";
  3. Cliccare su "Nuovo Contatto":
  4. Si apre la seguente schermata che richiede l'inserimento di alcune informazioni:
    1. Inserire nome, cognome, titolo di lavoro e azienda del Contatto (è possibile indicare tutti o solo alcuni dati);
    2. Dall'apposito menù a tendina selezionare la Rubrica su cui si vuole salvare il contatto (in alternativa è possibile prima selezionare la Rubrica dal menù di sinistra a lato e successivamente cliccare su "Nuovo Contatto" in alto. Dal menù a tendina si visualizza come preimpostata la Rubrica scelta);
    3. Ai Tab "Cellulare" e "Personale" indicare le eventuali informazioni aggiuntive, ad esempio cellulare ed email;
    4. Cliccare su "+" per duplicare una informazione, ad esempio se è necessario indicare due email o numeri di telefono per quel contatto;
    5. Cliccare su "Ok" per completare la creazione del contatto:
Una volta creato il contatto, è possibile eseguire le seguenti operazioni:
  1. Ricercare un contatto, inserendo il nome (ad esempio ricerca contatto test) nell'apposito Form;
  2. Cliccando sul nome del contatto, si accede a tutta una serie di funzioni veloci nel menù in alto a destra. Nell'immagine sottostante il dettaglio dei pulsanti disponibili;
  3. Visualizzare i messaggi inviati o ricevuti al/dal contatto in questione, cliccando su "Ricevuti" e "Inviati":
  4. La funzione "Assegnare" permette di organizzare i contatti ed assegnarli a un Gruppo, creato o da creare. Per procedere, selezionare l'icona, quindi al Form visualizzato, il gruppo su cui spostare il contatto o crearne uno nuovo;
  5. La funzione "Condividi" consente di esportare il contatto come biglietto da visita elettronico e salvarlo sul proprio computer o inviare lo stesso via email come VCard (biglietto da visita elettronico);
  6. Cliccando con il tasto destro del mouse sul nome del contatto è poi possibile accedere alle seguenti funzioni:
  7. Per marcare il contatto come preferito abilitare l'icona indicata, disponibile per ogni contatto dall'elenco:
Il pannello offre anche la possibilità di creare dei Gruppi di Persone inviando messaggi in modalità broadcast (vale a dire inviare un messaggio contemporaneamente a più contatti, cioè a tutto il gruppo creato). Per procedere:
  1. Accedere al Pannello;
  2. Dal menù in alto a sinistra selezionare la voce "Contatti > + > Aggiungere un gruppo";
  3. Digitare il nome che si desidera assegnare al Gruppo;
  4. Cliccare su "Ok" per completare l'operazione:
  5. Una volta creato, questo appare nella lista di tutti i Gruppi presenti in coda. Il numero dei Gruppi attivi è visibile dalla pagina di visualizzazione generale dei gruppi e dei contatti:
Una volta creato il Gruppo, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

Assegnare un contatto al gruppo

Per assegnare un contatto al gruppo creato:
  1. Selezionare il Gruppo al quale si vuole assegnare il contatto, inserendo il Flag in corrispondenza dello stesso;
  2. Si accede a tutta una serie di funzioni veloci nel menù in alto a destra. Fare clic sull'icona "+" e scegliere la voce "Aggiungere un contatto":
  3. Si visualizza la schermata da cui inserire le informazioni da assegnare al contatto (per la procedura completa visionare la sezione dedicata di questa stessa guida "Creare un Contatto"). Il Contatto salvato è automaticamente assegnato al Gruppo

Modificare o Rimuovere un Gruppo

Per modificare o Rimuovere un Gruppo:
  1. Selezionare il Gruppo di cui si vuole modificare il nome o da eliminare, inserendo il Flag in corrispondenza dello stesso;
  2. Si accede a tutta una serie di funzioni veloci nel menù in alto a destra. Fare clic su "Modifica" per rinominare il Gruppo, su "Elimina" per eliminarlo;
  3. Nel caso in cui siano stati inseriti contatti nel Gruppo sono visibili anche i pulsanti "Invia Messaggio", per inviare una email ai membri del gruppo e "Invia Invito" per condividere un evento:
  4. Cliccando con il tasto destro del mouse sul nome del gruppo è poi possibile accedere alle seguenti funzioni:
Per creare una rubrica:
  1. Accedere al Pannello;
  2. Dal menù in alto selezionare la voce "Contatti":
  3. Dal menù di sinistra selezionare il Tab "Gestione" quindi cliccare su "Rubriche > +":
  4. Digitare il nome che si desidera assegnare alla Rubrica;
  5. Cliccare su "Ok" per completare l'operazione:
  6. Una volta creata, il nome della stessa appare nel menù di sinistra:
     
Una volta creata la Rubrica, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

Assegnare un contatto o un Gruppo alla Rubrica

Per assegnare un contatto al gruppo creato:
  1. Dal menù di sinistra selezionare la Rubrica cui si vuole assegnare il contatto o il gruppo;
  2. Dal menù in alto a destra fare clic sull'icona "+" e scegliere la voce "Aggiungere un contatto" o "Aggiungere un gruppo":
  3. Si visualizza la schermata da cui inserire le informazioni da assegnare al contatto o il nome da dare al Gruppo (per la procedura completa di creazione visionare le precedenti sezioni di questa stessa guida). Il Contatto o il Gruppo salvato sono automaticamente assegnati alla Rubrica

Modificare o Rimuovere una Rubrica

Per modificare o Rimuovere una Rubrica:
  1. Dal menù di sinistra selezionare il Tab "Gestione" quindi cliccare sull'icona freccia corrispondente alla Rubrica che si vuole rinominare o eliminare;
  2. Fare clic su "Modifica" per rinominare la Rubrica, su "Elimina" per eliminarla (in quest'ultimo caso il sistema chiede conferma dell'operazione):
Per importare una Rubrica su Pannello WebMail PEC:
  1. Accedere al Pannello;
  2. Dal menù in alto selezionare la voce "Contatti":
  3. Dal menù di sinistra selezionare la Rubrica su cui si vuole eseguire l'importazione, quindi, in alto a destra, scegliere la voce "Altro > Importa Rubrica" e selezionare il tipo di file, salvato in locale sul proprio Pc, da importare (deve essere in formato CSV o LDIF):
Per esportare una Rubrica:
  1. Accedere al Pannello;
  2. Dal menù in alto selezionare la voce "Contatti":
  3. Dal menù di sinistra selezionare la Rubrica da esportare, quindi, in alto a destra, scegliere la voce "Altro > Esporta Rubrica" e il formato del file (CSV o LDIF) che si desidera esportare:
Bookmark and Share
La tua opinione è importante per noi!

Non hai trovato quello che cerchi?

Contatta i nostri esperti, sono a tua disposizione.