Contenuti:

• Attivare la funzione Archivio
• Modificare la tipologia dei messaggi da archiviare e abilitare la cancellazione dei messaggi archiviati
• Consultare la cartella Archivio da un programma di posta
  • Passaggio 1: attivare il protocollo IMAP dell'archivio
  • Passaggio 2: configurare l'account archivio sul programma di posta
• Monitorare lo spazio utilizzato dall'archivio e come aumentarlo
• Disattivare la funzione Archivio

Attivare la funzione Archivio

 
Acquistata una casella PEC di tipo Pro o Premium, la funzione Archivio è attiva da subito. In caso di disattivazione della funzione Archivio è possibile riattivarla come descritto di seguito:

1. accedere a Webmail PEC versione Smart. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
2. cliccare  Impostazioni;
3. nel menu Casella cliccare Archivio e poi Informazioni;
4. spostare il selettore su Attivo.

Modificare la tipologia dei messaggi da archiviare e abilitare la cancellazione dei messaggi archiviati

Per impostazione predefinita il sistema archivia una copia dei messaggi ricevuti ed inviati e per motivi di sicurezza non è possibile cancellarli a meno che non venga attivata l'opzione corrispondente. Per modificare la tipologia di messaggi da archiviare e abilitare la cancellazione manuale dei messaggi archiviati procedere come descritto di seguito:

1. accedere a Webmail PEC versione Smart. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
2. cliccare  Impostazioni;
3. nel menu Casella cliccare Archivio e poi Informazioni;
4. se la funzione è attiva proseguire con i passaggi successivi, viceversa se non è attiva spostare il selettore su Attivo;
5. se si desidera abilitare la cancellazione dei messaggi archiviati (disattivata di default per motivi di sicurezza) selezionare l'opzione corrispondente Abilita la cancellazione manuale dei messaggi. Per maggiori informazioni sulla procedura per cancellare i messaggi PEC archiviati consultare la guida dedicata:
   
6. per impostazioni predefinita è attiva l'opzione Archivia tutte le email ricevute o inviate dalla tua casella PEC che consente l'archiviazione di una copia di tutti i messaggi ricevuti e inviati:
   
7. per archiviare solo alcune tipologie di messaggi, selezionare l'opzione Scegli quali messaggi archiviare e le categorie di messaggi da archiviare tra:
   • Archivia tutte le ricevute di accettazione;
   • Archivia tutte le ricevute di consegna;
   • Archivia tutti i messaggi di posta certificata;
   • Archivia tutti i messaggi di posta certificata inviati;
8. cliccare Salva per confermare l'operazione:
   
9. da questo momento in poi nella cartella Archivio viene archiviata una copia della tipologia dei messaggi selezionati. Per approfondimenti consultare la guida dedicata sulla modalità per visualizzare i messaggi archiviati e creare cartelle personalizzate nell'archivio.

Consultare la cartella Archivio da un programma di posta

Per accedere alla cartella Archivio da un programma di posta (come per esempio Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ecc.), con protocollo IMAP, procedere con i due passaggi descritti di seguito:

Per disattivare l'accesso IMAP all'archivio replicare i passaggi descritti nella sezione Passaggio 1: attivare il protocollo IMAP dell'archivio e spostare il selettore su Non attivo sull'opzione Accesso all'archivio tramite IMAP.

Monitorare lo spazio utilizzato dall'archivio e come aumentarlo

Per monitorare lo spazio utilizzato dall'archivio

1. accedere a Webmail PEC versione Smart. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
2. cliccare  Impostazioni;
3. nel menu Casella cliccare Archivio e poi Informazioni;
4. consultare la sezione Spazio Archivio:
   

mentre per aumentare lo spazio dell'archivio consultare la guida dedicata. 

Disattivare la funzione Archivio

La disattivazione della funzione archivio implica che i messaggi non saranno più archiviati. In occasione della cancellazione di un messaggio, questo non potrà più essere recuperato dall'archivio. Tenendo presente queste informazioni, se si desidera comunque disattivare questa funzione, seguire la procedura descritta di seguito:

1. accedere a Webmail PEC versione Smart. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
2. cliccare  Impostazioni;
3. nel menu Casella cliccare Archivio e poi Informazioni;
4. spostare il selettore su Non attivo;
5. cliccare Salva per confermare l'operazione.