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8.15 Webmail PEC Smart: contatti, rubriche e gruppi

Come creare una rubrica

Per impostazione predefinita, all'interno di Webmail PEC Smart sono già presenti rubriche che non possono essere eliminate. 

Per creare una nuova rubrica accedi a Webmail PEC Smart e segui questi passaggi:
  1. vai su Contatti in alto;
  2. seleziona il simbolo + presente nel menu Rubriche;
  3. inserisci il nome della rubrica;
  4. Salva.

Come aggiungere un contatto alla rubrica

Accedi a Webmail PEC Smart e segui questi passaggi:
  1. vai su Contatti in alto;
  2. dal menu di sinistra seleziona la rubrica a cui aggiungere il contatto;
  3. scegli + Contatto;
  4. completa la scheda del nuovo contatto con informazioni come nome, cognome, email ecc;
  5. vai su Mostra più campi per aggiungere dettagli;
  6. Salva.
Il contatto è subito visibile all'interno della relativa rubrica.
Per marcare un contatto come preferito seleziona l’icona a stella posta in corrispondenza del contatto stesso.

Come creare un gruppo

Accedi a Webmail PEC Smart e segui questi passaggi:
  1. vai su Contatti in alto;
  2. dal menu di sinistra seleziona la rubrica a cui associare il nuovo gruppo;
  3. seleziona + Crea gruppo;
  4. dai un nome al gruppo e Conferma.
Il gruppo è subito visibile nella lista di tutti i Gruppi della rubrica a cui è collegato.
Il numero di Gruppi attivi è visualizzabile nella pagina di riepilogo generale dei gruppi e dei contatti.

Come aggiungere un contatto a uno o più gruppi

Accedi a Webmail PEC Smart, vai su Contatti in alto e segui uno di questi metodi:

Metodo 1
  1. vai su un contatto e premi il tasto destro del mouse;
  2. seleziona uno o più gruppi a cui aggiungere il contatto;
  3. Applica.
Metodo 2
  1. seleziona un contatto;
  2. in alto a destra vai su Aggiungi a gruppo;
  3. scegli uno o più gruppi a cui aggiungere il contatto;
  4. Applica.

Come inviare un'email a un gruppo

Questa funzionalità permette di inviare messaggi in modalità broadcast, ossia a tutti i membri di un determinato gruppo.
 
Per farlo, accedi a Webmail PEC Smart e segui questi passaggi:
  1. vai su Contatti in alto;
  2. seleziona la rubrica;
  3. vai sul gruppo;
  4. seleziona l'immagine raffigurante una busta;
  5. invia un'email.

Come importare ed esportare contatti

Il menu Altro rappresentato da 3 linee e presente in alto a destra in tutte le rubriche, consente di importare contatti all’interno di una rubrica già esistente o di esportarli nei formati vcard, CSV o LDIF.

Come importare contatti

Per prima cosa, salva in locale sul tuo computer il file con i contatti da importare, in uno dei formati supportati. 

Poi vai su Contatti in alto e segui questi passaggi:
  1. scegli una rubrica;
  2. in alto a destra vai sul menu Altro con le 3 linee;
  3. Importa contatti;
  4. seleziona il file da importare.
Il file CSV per essere correttamente importato, deve essere formattato come questo file di testo.
Per creare una lista di contatti idonea al caricamento:
  1. apri il file indicato in precedenza con il Blocco note (o programma equivalente in Mac);
  2. lascia intatta la prima riga che indica l'ordine dei campi da compilare;
  3. dalla seconda riga, modifica i valori dei campi tra le virgolette con quelli effettivi dei contatti;
  4. se per una delle righe non vuoi indicare un certo valore, ad esempio il cognome, rimuovi il campo incluse le virgolette, lasciando la virgola es.: "Mario","Mario Rossi","[email protected]","+39 123456";
  5. al termine della compilazione, premi invio sulla tastiera, per lasciare una riga vuota alla fine del file.In assenza di questo accorgimento, l'ultimo campo non verrà importato;
  6. salva il file utilizzando Salva con nome e aggiungi l'estensione .csv al nome del file che sceglierai. Mantieni la codifica utf-8 e, nel menu a tendina Salva come, scegli Tutti i file.

Come esportare una rubrica

Per esportare tutti i contatti di una rubrica, vai su Contatti in alto e segui questi passaggi:
  1. seleziona la rubrica;
  2. in alto a destra vai sul menu Altro con le 3 linee;
  3. Esporta rubrica nel formato che preferisci.
 
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