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8.09 Webmail PEC Smart: monitorare lo spazio utilizzato

 

Informazioni utili

La tua casella PEC ha un limite di spazio, proprio come una normale email. Se ricevi molti messaggi, soprattutto con allegati, rischi di riempirla velocemente. È quindi importante controllare regolarmente lo spazio disponibile. 

Super Ricezione

Con la Super Ricezione di Aruba puoi continuare a ricevere messaggi anche se la tua casella è piena o scaduta, purché sia rinnovabile. È gratuita e sempre attiva. Per maggiori informazioni sulla Super ricezione consulta la guida specifica.
 
 

Come monitorare lo spazio usato della casella e dell'archivio

Per monitorare lo spazio usato, accedi alla Webmail PEC e segui uno dei due metodi seguenti:
  • Metodo 1:
    • apri il menu utente (in alto a destra, contrassegnato dalla lettera iniziale del tua casella PEC o un avatar).
  • Metodo 2:
    • vai su Impostazioni e poi su Informazioni casella.
La capienza della casella PEC include tutte le cartelle, come Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze, Cestino e qualsiasi cartella personalizzata. Ricorda di controllare tutte le cartelle per ottimizzare lo spazio. Per istruzioni su come svuotare, eliminare o esportare una cartella, consulta la guida dedicata.

Se necessario, puoi anche aumentare lo spazio disponibile dal menu contestuale.
 
 

Cosa fare se la casella PEC è piena

Se la tua casella è piena, potrai comunque ricevere messaggi in entrata grazie alla Super Ricezione, ma non potrai inviare email fino a quando non: Per le caselle PEC su dominio personalizzato, dovrai liberare spazio eliminando o salvando messaggi, poiché non è possibile acquistare spazio aggiuntivo o passare a una casella superiore.
 
 

Come liberare lo spazio

  1. Elimina i messaggi non necessari:
    • Posta in arrivo: Cancella le email vecchie o inutili, soprattutto quelle con allegati pesanti.
    • Posta inviata: Spesso ci dimentichiamo che anche le email inviate occupano spazio. Elimina quelle non più necessarie.
    • Cartelle personalizzate: Rivedi le cartelle create e rimuovi i messaggi inutili.
    I messaggi eliminati non possono essere recuperati.
  2. Svuota la cartella Spam e Cestino
    • ​​Spam: Cancella i messaggi di spam che si accumulano automaticamente.
    • Cestino: Dopo aver eliminato le email, svuota anche il cestino per liberare definitivamente lo spazio.
  3.  Archivia messaggi importanti:
    • Scarica gli allegati: salva sul computer gli allegati più grandi e poi elimina le email che li contengono.
    • Archiviazione: sposta i messaggi nello spazio di archiviazione, se hai una casella Pro o Premium.
  4. Filtra le email più pesanti
    • Nella Webmail PEC, ordina i messaggi per dimensione cliccando su Ordina per e selezionando Dimensioni. In questo modo, individuerai subito le email che occupano più spazio.
  5. Aumenta lo spazio
    • Se preferisci non eliminare le email, considera l'opzione di acquistare spazio aggiuntivo. 
Ti consigliamo di eseguire regolarmente queste operazioni per mantenere la tua casella PEC sempre in ordine.
 
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