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18.7 Esiti inoltro a SdI per cui è necessario emettere una nota di credito

A seguito dell'invio di una fattura al sistema di Interscambio (SdI) quest'ultimo effettua dei controlli sincroni e asincroni e in base a questi rilascia un esito sul documento. Di seguito i casi per cui può essere o non essere necessario emettere una nota di credito in relazione allo stato della fattura emessa e i consigli su come fare:

Per la creazione di una nota credito si consiglia di utilizzare la modalità automatica.
Questa procedura è preferibile rispetto alle alternative manuali poiché consente di evitare la compilazione di un nuovo documento recante tutti i dati della fattura collegata (compresi allegati, descrizioni e informazioni sui documenti correlati) e di dover verificare se la fattura ha già altre note di credito collegate che hanno già stornato l'importo totale.

Fatture a privati

STATO FATTURA	EMISSIONE NOTA DI CREDITO	COSA FARE
Consegnata ma contenente errori	Sì	In caso di errori emettere una nota di credito e successivamente una rifatturazione con nuovo progressivo (in caso contrario la fattura avrà esito scartata in quanto duplicata).
Non consegnata ma contenente errori	Sì	In caso di errori emettere una nota di credito e successivamente una rifatturazione con nuovo progressivo (in caso contrario la fattura avrà esito scartata in quanto duplicata).
Scarto	No	Procedere con la sola correzione della fattura errata e inviarla nuovamente utilizzando lo stesso progressivo e la stessa data.

Fatture a PA

STATO FATTURA	EMISSIONE NOTA DI CREDITO	COSA FARE
Rifiutata e non contabilizzata	No	Procedere alla riemissione della medesima fattura corretta (stesso numero e data) e la fattura rifiutata non viene contabilizzata.
Rifiutata e contabilizzata	Sì	Inviare una nota di credito ed una nuova fattura.
Accettazione	Sì	Può essere necessario emettere nota di credito a seguito di esito di Accettazione e Decorrenza Termini, ad esempio in caso di errori. Qualora si desideri farlo, riemettere il documento con nuovo numero progressivo.
Decorrenza termini	Sì	Può essere necessario emettere nota di credito a seguito di esito di Accettazione e Decorrenza Termini, ad esempio in caso di errori. Qualora si desideri farlo, riemettere il documento con nuovo progressivo.
Scarto	No	Procedere con la sola correzione della fattura errata e inviarla nuovamente utilizzando lo stesso progressivo e la stessa data.