È possibile
modificare manualmente lo stato di un DDT, utilizzando il pulsante
Azioni > Segna come presente in tabella. Di seguito le specifiche in base allo stato originale del documento:
- Incompleto: non è possibile variare manualmente lo stato del DDT.
- Completo: è possibile trasformarlo in Inviato, Definitivo o Annullato.
- Inviato: è possibile trasformarlo in Definitivo o Annullato.
- Definitivo: è possibile trasformarlo in Annullato.
- Annullato: è possibile trasformarlo in Definitivo.
Per procedere:
- autenticarsi sul pannello;
- selezionare il menu Vendite > DDT dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui);
- cliccare su Azioni > Segna come in corrispondenza di un preventivo, quindi scegliere lo stato desiderato:
Il sistema conferma l'operazione con un messaggio verde in alto al centro.
Se si
Segna come Inviato un DDT
Completo, il sistema chiede di inserire la Data di invio, preselezionata su quella odierna:
Se si
Segna come Definitivo o
Annullato un DDT in stato
Completo, nella colonna
Data invio della tabella si visualizza il form per l'inserimento della data (il campo è inizialmente vuoto, può essere poi compilato utilizzando l'apposita icona calendario):
Inserire il flag in corrispondenza del/i file desiderati:
- cliccando sulla casella di controllo, vicino alla voce Data modifica in figura, è possibile selezionare tutti i preventivi presenti nella pagina visualizzata;
- il pulsante Seleziona tutto consente di inserire la spunta su tutti gli elementi censiti in tutte le pagine;
A questo punto dall’apposito menu a tendina
Azioni in alto a sinistra, scegliere
Segna come inviato o
approvato o
rifiutato. Cliccare su
Applica per eseguire l'operazione:
Il sistema conferma le operazioni possibili con un messaggio verde in alto al centro. Se la variazione è possibile solo per alcuni DDT, il sistema lo segnala.
Se si
Segna come Inviati più DDT
Completi, il sistema chiede di inserire la Data di invio, preselezionata su quella odierna:
Se si
Segna come Definitivi o
Annullati più DDT in stato
Completo, nella colonna
Data invio della tabella si visualizza il form per l'inserimento della data (il campo è inizialmente vuoto, può essere poi compilato utilizzando l'apposita icona calendario):
Saranno eseguiti solo i cambi stato consentiti secondo le specifiche indicate all'inizio di questa stessa guida (ad esempio, se si seleziona DDT Incompleti, il sistema avvertirà che la modifica non potrà essere eseguita).