Guida valida per ordini di vendita e ordini di acquisto
È possibile
modificare manualmente lo stato di un ordine di vendita o di acquisto, utilizzando il pulsante
Azioni > Segna come presente in tabella. Di seguito le specifiche in base allo stato originale del documento:
- Incompleto: non è possibile variare manualmente lo stato dell'ordine.
- Completo: è possibile trasformarlo in Inviato, Approvato o Annullato.
- Inviato: è possibile trasformarlo in Approvato o Annullato.
- Approvato: è possibile trasformarlo in Annullato.
- Annullato: è possibile trasformarlo in Approvato.
Per procedere,
autenticarsi sul pannello e selezionare il menu
Vendite > ordini di vendita o
Ordini di acquisto dall'elenco delle voci visibili a sinistra
(per
approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).
Cliccare su
Azioni > Segna come in corrispondenza di un ordine di vendita o di acquisto, quindi scegliere lo stato desiderato (l'immagine si riferisce al menu Ordini di vendita a titolo esemplificativo):
Il sistema conferma l'operazione con un messaggio verde in alto al centro.
Se si
Segna come Inviato un ordine
Completo, il sistema chiede di inserire la data di invio, preselezionata su quella odierna:
Se si
Segna come Approvato o
Annullato un ordine in stato
Completo, nella colonna
Data invio della tabella si visualizza il form per l'inserimento della data (il campo è inizialmente vuoto, può essere poi compilato utilizzando l'apposita icona calendario). L'immagine si riferisce al menu Ordini di vendita a titolo esemplificativo:
Spuntare gli ordini desiderati. Cliccando sulla casella di controllo, vicino alla voce
Data documento, si selezionano tutti gli elementi presenti in pagina:
Dopo l'inserimento del flag, in alto a sinistra sono visibili in riga:
- il numero di ordini selezionati;
- il pulsante Seleziona tutti per spuntare tutti gli elementi censiti in tutte le pagine;
- il menu a tendina Azioni.
Da
Azioni scegliere
Segna come inviato e/o
approvato e/o
annullato. Cliccare su
Applica per eseguire l'operazione (l'immagine si riferisce al menu Ordini di vendita a titolo esemplificativo):
Il sistema conferma le operazioni possibili con un messaggio verde in alto al centro. Se la variazione è possibile solo per alcuni ordini di vendita, il sistema lo segnala.
Se si
Segna come Inviati più ordini
Completi, il sistema chiede di inserire la data di invio, preselezionata su quella odierna:
Se si
Segna come Approvato o
Annullato ordini in stato
Completo, nella colonna
Data invio della tabella si visualizza il form per l'inserimento della data (il campo è inizialmente vuoto, può essere poi compilato utilizzando l'apposita icona calendario). . L'immagine si riferisce al menu Ordini di vendita a titolo esemplificativo:
Saranno eseguiti solo i cambi stato consentiti secondo le specifiche indicate all'inizio di questa stessa guida (ad esempio, se si seleziona ordini Incompleti, il sistema avvertirà che la modifica non potrà essere eseguita).