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10.1 Come gestire Firma Digitale e Firma Remota dall’area clienti


Chi può usare l’area clienti Firma Digitale


Puoi usare l'area clienti Firma Digitale se hai acquistato o rinnovato un servizio Firma Digitale o Firma Remota con un account Aruba.

Dall'area clienti puoi:
  • consultare i dati del servizio;
  • verificare lo stato dell'ordine;
  • completare eventuali azioni richieste;
  • attivare il certificato, quando previsto;
  • accedere alle funzioni disponibili per la gestione del servizio;
  • aprire una richiesta di assistenza, se necessario.
 
 

Accedi al dettaglio del servizio

 
  • Vai su Area clienti PEC e Trust Services e inserisci username e password dell’account Aruba usato per l'ordine. 
  • Nella pagina principale, individua il servizio Firma Digitale o Firma Remota e seleziona Gestisci.
  • Nella pagina di dettaglio puoi vedere le informazioni principali sul servizio, lo stato dell’ordine e le eventuali operazioni da completare.
Se non ricordi i dati di accesso, consulta la guida per il recupero dello username o della password dell'account Aruba.
 
 

Consulta le funzioni disponibili


Nel dettaglio del servizio trovi le informazioni organizzate in più sezioni.

Nella colonna sinistra sono disponibili:
  • tipologia di Firma Digitale acquistata, per esempio Smart Card CNS + Lettore;
  • stato del servizio, per esempio Attivo;
  • tipologia di riconoscimento eseguito;
  • dati utili per verificare configurazione e validità del servizio.
Nella colonna destra sono disponibili:
  • data di scadenza;
  • menu Gestisci per cambiare il numero di cellulare;
  • indirizzo di consegna, se l'ordine è ancora in evasione;
  • pulsante Modifica per cambiare l'indirizzo di consegna, se consentito;
  • sezione Ti serve aiuto per questo servizio?, per aprire una richiesta di assistenza.
  • link per accedere al Selfcare, disponibile per il servizio di Firma Remota;
  • sezione Domande frequenti, con le risposte relative alla fase di attivazione.
Per le informazioni mostrate nella sezione Ordini associati al servizio, consulta la guida dedicata al recupero del numero d'ordine.
 
 

Verifica lo stato dell'ordine


Lo stato dell'ordine indica a che punto si trova la richiesta e se devi completare un'azione:
  • Attesa pagamento
    L'ordine è in attesa di pagamento. Completa il pagamento per proseguire.
  • Attesa documentazione
    L'ordine è in attesa della documentazione richiesta. Devi inviare: modulo di Firma Digitale; copia del documento di riconoscimento indicato durante l'ordine; dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà autenticata e sottoscritta davanti al pubblico ufficiale.
  • Attesa riconoscimento
    Effettua il riconoscimento nella modalità scelta durante l'ordine. Se lo hai già completato, attendi l'aggiornamento dello stato.
  • Riconoscimento da ripetere
    Il riconoscimento non è andato a buon fine. Riceverai un'email con il link per ripeterlo.
  • In lavorazione
    L'ordine è in gestione. Attendi l'aggiornamento dello stato.
  • In spedizione
    L'ordine sarà spedito entro le successive 24 ore. Riceverai un’email con il tracking per monitorare la spedizione.
  • Spedito/Da attivare
    L'ordine è stato spedito. Per monitorare la spedizione, seleziona Visualizza tracking spedizione. Dopo aver ricevuto il dispositivo, attiva il certificato.
  • Da attivare
    Stato previsto per la Firma Remota. Attiva il certificato dal link ricevuto via email.
  • Attivo
    Il certificato è attivo.
Se l'ordine è in convenzione, potresti visualizzare anche gli stati Attesa validazione o Spedito al Collegio. In caso di Attesa validazione, l’emissione della firma dipende dalla validazione del Collegio o dell'Ordine Provinciale.
 

Completa le azioni richieste


Se lo stato dell’ordine richiede un’azione, completa l’operazione indicata nella pagina di dettaglio o nell'email ricevuta.
Per gli acquisti in convenzione, se vuoi sollecitare la validazione, contatta direttamente il Collegio o dell'Ordine Provinciale.
Per il rinnovo:
  • con Firma Digitale, completa il rinnovo importando i nuovi certificati sul dispositivo;
  • con Firma Remota, il certificato sarà rinnovato automaticamente alla scadenza del precedente.
Controlla sempre lo stato dell’ordine prima di aprire una richiesta di assistenza: nella pagina di dettaglio potresti trovare già l’azione da completare.
 

Cambia cellulare o indirizzo di consegna


Per cambiare il numero di cellulare associato all'ordine, apri il menu Gestisci e procedi con la modifica.
Il numero di cellulare aggiornato consente di ricevere OTP e comunicazioni relative al servizio.

Se l'ordine è in evasione, puoi cambiare l’indirizzo di consegna dalla colonna destra selezionando Modifica.
 
Se l'ordine è in stato Spedito, l'indirizzo di consegna non può più essere cambiato. Verifica sempre lo stato dell'ordine prima di richiedere la modifica.
 
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