Come inserire, modificare o annullare un movimento di carico/scarico
Inserire un movimento
Dopo aver
creato il registro, puoi inserire movimenti di carico e scarico dei rifiuti.
Se il registro è nuovo, al primo tentativo di creazione di un movimento viene mostrato un messaggio informativo su come gestire le giacenze pregresse.
Accedi al
pannello RENTRI Smart e segui queste indicazioni:
- seleziona nel menu di sinistra l'unità locale e il registro;
- vai su + Crea;
- scegli Movimento Carico/Scarico;
- compila la pagina con tutti i dati necessari;
- Salva per confermare.
I dati da compilare
dipendono dal tipo di movimento inserito.
I contenuti della sezione
Note vengono
trasmessi a RENTRI, mentre le
Note interne rimangono
riservate.
Modificare o annullare un movimento
Puoi gestire i movimenti in modo diverso in base al loro
stato (Bozza o Inviato).
Accedi al
pannello RENTRI Smart e segui le indicazioni seguenti.
Movimento in stato: Bozza
Il movimento in stato bozza può essere completo e pronto per l’invio, oppure ancora da modificare.
Modifica:
- dal menu di sinistra seleziona il registro;
- scegli il movimento, modifica i dati e Salva.
Eliminazione:
- dal menu di sinistra seleziona il registro;
- seleziona il movimento da eliminare;
- premi l’icona del cestino, conferma e Salva.
Movimento in stato: Inviato
Rettifica:
- nel menu a sinistra, vai su Registro e apri i dettagli del movimento;
- vai su Rettifica, correggi i dati e Salva;
- viene creato un movimento di rettifica: invialo a RENTRI per renderlo valido.
Annullamento:
- nel menu a sinistra, vai su Registro e seleziona il movimento da annullare;
- nella pagina di dettaglio del movimento premi Annulla, accanto a Rettifica;
- viene creato un movimento di rettifica: invialo a RENTRI per completare l’operazione.
Come inviare un movimento a RENTRI, generare il pdf e condividerlo per email
Per
trasmettere a RENTRI i movimenti inseriti nel registro cronologico di carico/scarico, accedi al
pannello RENTRI Smart e segui queste indicazioni:
- seleziona il registro nel menu di sinistra. Se ne hai creato più di uno scegli quello che intendi usare;
- vai sulla voce di menu Registro per visualizzare l'elenco dei movimenti;
- premi il pulsante Invia a RENTRI o gestisci;
- nella finestra Invia registro, su Movimenti, Seleziona l'intervallo di invio dei movimenti che vuoi inviare indicando numero di movimento e anno;
- premi il pulsante Invia a RENTRI;
- nella finestra di riepilogo dei movimenti Conferma l'invio.
Dettagli dell'invio
Puoi consultare i dettagli dei movimenti inviati e scaricare i file nei formati XML, PDF o
PDD (versione inviata in conservazione da esibire), da qui:
- vai sulla voce di menu Registro;
- premi il pulsante Invia a RENTRI o gestisci;
- nella finestra Invia registro, vai su Pagine;
- vai su XML, PDF o PDD per scaricare il file.
Come generare il pdf dei movimenti non inviati
Nella finestra
Invia registro, seleziona
l'intervallo di invio dei movimenti e premi il pulsante
Scarica PDF.
Puoi selezionare tutti i movimenti
non ancora inviati a RENTRI oppure solo alcuni.
Come condividere i movimenti per email
Nella finestra
Invia registro:
- seleziona l'intervallo di invio dei movimenti;
- premi il pulsante Invia per email;
- seleziona un destinatario o scrivi un indirizzo email e premi il +.
- premi il pulsante Invia Email.
Il mittente dell'email è
[email protected].
Dopo la trasmissione a RENTRI potrai modificare i movimenti solo con la procedura di rettifica/annullamento descritta nel paragrafo precedente.
Come verificare lo stato dei movimenti e gestire gli errori di invio
Dal menu di sinistra vai nella sezione
Registro per consultare
l’elenco dei movimenti registrati.
Ogni movimento è descritto da due informazioni distinte: la
tipologia del movimento, indicata nella colonna
Tipo, e lo
stato di avanzamento dell’invio a RENTRI, indicato nella colonna
Stato.
Tipo di movimento
- Carico: registrazione dell’ingresso di rifiuti nel registro, a seguito della loro produzione.
- Scarico: registrazione dell’uscita di rifiuti dal registro.
- Rettifica: modifica di un movimento già registrato, effettuata per correggere dati precedentemente inseriti.
Stato del movimento
- Bozza: movimento non ancora inviato a RENTRI
- In elaborazione: invio a RENTRI in corso o in attesa di esito
- Inviato: movimento inviato correttamente a RENTRI
- Annullato: movimento annullato
Come gestire gli errori nell’invio dei movimenti a RENTRI
I movimenti che non vengono inviati correttamente sono contrassegnati dallo stato
In elaborazione.
Se questo stato permane per un
periodo prolungato, indica una possibile criticità nell’invio dei dati al RENTRI.
Finché l’anomalia non viene risolta, non è possibile creare né inviare altri movimenti a RENTRI.
Per correggere il movimento bloccato:
- premi il pulsante Invia a RENTRI o gestisci;
- vai sulla sezione Pagine;
- premi l’icona a forma di freccia circolare blu per aggiornare i dati e ripetere l’invio.
Se l'invio non va a buon fine, controlla i dati inseriti nel movimento.
Come inserire il peso verificato - quarta copia del formulario
Quando il destinatario del rifiuto riceve il
formulario, deve compilare la sezione dedicata alle operazioni di destino.
Il formulario completo di tutte le informazioni viene restituito al produttore del rifiuto, perchè possa aggiornare il movimento di scarico con il peso verificato a destino, cioè il peso effettivo del rifiuto ricevuto dal destinatario.
Per inserire il peso a destino:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- vai su Registro e seleziona il movimento di scarico associato al formulario;
- modifica il movimento se non lo hai ancora trasmesso a RENTRI oppure rettificalo se lo hai già inviato;
- inserisci il peso verificato nella sezione Esito su Peso a destino;
- Salva.
La registrazione del peso verificato è necessaria per la corretta gestione dei formulari e del registro cronologico.