I movimenti di carico e scarico trasmessi tramite
Aruba RENTRI Smart al
portale ministeriale RENTRI vengono
automaticamente inviati in conservazione digitale a norma, già
compresa nel servizio. Non è necessario utilizzare altri software né attivare servizi aggiuntivi.
Quando la conservazione è completata, accanto al numero del movimento compare un'
icona che ne conferma l'avvenuta conservazione.
Per accedere ai dettagli dei movimenti inviati e scaricare i file:
- accedi al pannello RENTRI Smart;
- vai sulla voce di menu Registro movimenti;
- premi il pulsante Invia a RENTRI o gestisci;
- nella finestra Stampa Registro Movimenti, vai su Pagine;
- vai su PDD per scaricare il file inviato in conservazione, oppure scegli uno degli altri formati disponibili.
Nella
colonna Conservazione in corrispondenza del movimento:
- L’icona con il simbolo verde indica che il movimento è stato correttamente inviato in conservazione digitale. Non sono richieste ulteriori azioni e puoi scaricare il file conservato.
- L'icona con le frecce blu circolari indica che la conservazione del documento è ancora in corso. Finché il processo non è completato, non è possibile scaricare il file conservato.
Per conservare documenti RENTRI prodotti con strumenti diversi o altra documentazione aziendale soggetta a obblighi normativi, è necessario utilizzare un servizio come
DocFly – Conservazione Digitale.