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3.7 Come configurare e personalizzare home e impostazioni del pannello RENTRI Smart

Come scegliere le sezioni informative da visualizzare in home page

Nella Home del pannello sono disponibili delle sezioni che ti consentono di ricevere promemoria e avvisi relativi a:
  • giacenze in deposito da troppo tempo;
  • analisi CER in scadenza;
  • autorizzazioni in scadenza;
  • movimenti da inviare a RENTRI;
  • movimenti per i quali è necessaria la ricezione della quarta copia.
Le sezioni informative vengono visualizzate automaticamente quando inizi a utilizzare il pannello RENTRI Smart e sono disponibili dei dati.

Alcune sezioni possono comparire in base a criteri che puoi personalizzare su:
  • Impostazioni, raggiungibili dall'icona a forma di ingranaggio, nella sezione Alert e notifiche;
  • Impostazioni Alert raggiungibili dall'icona di un cerchio blu con all’interno tre linee orizzontali bianche di diversa lunghezza.

Come configurare e gestire le impostazioni

Per configurare e gestire le impostazioni:
  • accedi al pannello RENTRI Smart;
  • vai su Impostazioni, rappresentate dall'icona a forma di ingranaggio;
  • premi il pulsante più + per aprire le voci dell'elenco;
  • configura le impostazioni di ogni singola voce;
  • premi Salva per confermare.
Per rendere attive le modifiche alle impostazioni, esci dal pannello e accedi di nuovo.

Altre impostazioni

Lista Movimenti

Questa sezione ti permette di personalizzare la visualizzazione dei dati nella lista dei movimenti all'interno del registro.

Puoi scegliere se mostrare:
  • il numero del formulario;
  • il codice di recupero/smaltimento;
  • la giacenza;
  • l’ordine di inserimento dei movimenti;
  • i movimenti inviati nella lista dei movimenti

Conservazione digitale

Da qui puoi visualizzare i dati del responsabile della conservazione e responsabile produttore.
Per cambiarli, premi Modifica responsabili.
 
  • Modifica il responsabile della conservazione
Questa figura garantisce che i documenti digitali siano conservati in modo integro, autentico e accessibile nel tempo, secondo quanto previsto dalla normativa.
I campi Nome e Cognome sono precompilati con i dati del titolare del servizio. Puoi modificarli in base alle esigenze della tua organizzazione.
il campo Codice fiscale è facoltativo.
 
  • Modifica il responsabile produttore
Questa figura garantisce la correttezza dei dati trasmessi per la conservazione digitale. Anche in questo caso, i dati sono precompilati con quelli del titolare del servizio ma modificabili se la gestione è affidata ad altri.
Se i dati del responsabile della conservazione coincidono, utilizza il pulsante Copia dati da responsabile conservazione per velocizzare la compilazione.
 
  • Scheda di conservazione
La scheda di conservazione contiene tutte le informazioni necessarie per la corretta gestione dei documenti secondo la normativa, inclusi i dati relativi al produttore, al responsabile della conservazione e alla struttura del processo, ed è precompilata con i dati inseriti in precedenza.
Spunta la casella per confermare di aver visualizzato e approvato la scheda di consevazione e Prosegui.
Verifica il numero di cellulare seguendo le indicazioni visualizzate direttamente in pagina e Concludi.

Dettaglio movimento

Questa sezione consente di personalizzare la gestione delle registrazioni per rendere più rapida la compilazione e ridurre gli errori.
È possibile ad esempio, fare in modo che la data riportata sull’XML RENTRI coincida automaticamente con quella inserita nel pannello RENTRI Smart, impostare di default il campo Tipo come movimento di carico e predefinire il codice di recupero/smaltimento utilizzato nei movimenti di scarico.

Inoltre, è possibile annotare la quantità residua nelle note, visualizzare i collegamenti tra carichi e scarichi e ricevere un avviso se uno scarico non azzera correttamente la giacenza del relativo CER.
Infine, è disponibile anche l’opzione per riportare direttamente nei movimenti la data di emissione dei formulari.

Autorizzazioni e funzionalità

In questa sezione puoi attivare funzionalità avanzate del registro, come ad esempio la gestione dei cantieri.

Formulario

Questa sezione ti consente di personalizzare la stampa del formulario.
Hai la possibilità di:
  • escludere l’annotazione automatica nel piè di pagina;
  • nascondere il numero progressivo delle pagine.
Puoi così adattare il formato del formulario alle esigenze specifiche della tua attività.

Stampa

Qui puoi configurare le opzioni di stampa del registro.
In particolare, puoi attivare la visualizzazione del riepilogo delle giacenze per ogni movimento di scarico.
In questo modo, nella stampa verrà indicato il saldo aggiornato direttamente nelle annotazioni.
 
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