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3.02 Registro cronologico di carico e scarico

 

Come creare un registro di carico e scarico

Per creare un registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti, accedi al pannello RENTRI Smart e segui queste indicazioni:
  • nel menu di sinistra, vai su Registro (in alto, sotto Unità locale);
  • premi Seleziona e scegli Crea nuovo;
  • inserisci il nome del registro;
  • (facoltativo) gestisci la numerazione dei movimenti;
  • (facoltativo) imposta il registro come predefinito;
  • premi Salva;
  • (facoltativo) inserisci le giacenze pregresse.


Come gestire la numerazione dei movimenti

Se durante l’anno hai già gestito i rifiuti con un registro cartaceo o un altro software, quando crei un nuovo registro, puoi impostare il numero progressivo da cui partire:
  • vai su Gestisci numerazione movimenti;
  • inserisci il numero progressivo dell’ultimo movimento registrato;
  • inserisci eventuali note;
  • RENTRI Smart continua automaticamente la numerazione dal numero successivo.
Se invece inizi da zero, puoi lasciare il valore predefinito.

Il sistema utilizza questo valore solo per garantire la continuità della numerazione.

Come gestire le giacenze pregresse su RENTRI Smart

Le giacenze pregresse servono ad allineare il registro in RENTRI Smart.
Non vengono inviate al portale ministeriale RENTRI.

Quando usarle

Usa questa funzione se inizi a usare RENTRI Smart dopo aver gestito i rifiuti sul registro cartaceo o con un altro software.

Come aggiungere una giacenza pregressa 

Puoi aggiungere le giacenze pregresse sia durante la creazione di un nuovo registro, come indicato nel paragrafo dedicato, sia successivamente, all'interno di un registro:
  1. nel menu di sinistra vai su Registro (sotto Home);
  2. premi Aggiungi giacenza pregressa;
  3. conferma premendo Aggiungi giacenza;
  4. la data del movimento e il tipo sono preimpostati;
  5. inserisci i dati richiesti (CER, stato fisico, unità di misura e quantità);
  6. premi Salva.
Il movimento viene salvato con stato Giacenza pregressa.

Come modificare o eliminare una giacenza pregressa

Per modificare o eliminare una giacenza pregressa:
  • nel menu di sinistra vai su Registro (sotto Home);
  • premi sull’icona ⋯ con i 3 puntini orizzontali nella riga della giacenza pregressa;
  • scegli Modifica oppure Elimina.


Cosa succede quando modifichi o elimini una giacenza pregressa

Se la quantità è già stata utilizzata in movimenti di scarico inviati a RENTRI:
  • il sistema può generare uno o più movimenti di rettifica;
  • questi movimenti vengono scalati dal tuo pacchetto RENTRI Smart.


Quando non puoi modificare o eliminare una giacenza pregressa

Non puoi procedere nei seguenti casi:
  • la quantità è già stata utilizzata;
  • non è disponibile un quantitativo sufficiente per aggiornare automaticamente il registro.
In questi casi, aggiungi quantità al CER oppure rettifica i movimenti di scarico già registrati.

Come eliminare un registro di carico e scarico

Per eliminare un registro cronologico di carico e scarico:
  • accedi al pannello RENTRI Smart;
  • nel menu di sinistra, vai su Registro (in alto, sotto Unità locale);
  • premi Seleziona registro;
  • individua il registro da eliminare e selezionalo;
  • torna nel menu e vai su Visualizza registro; 
  • premi l’icona del cestino e Salva.
L’eliminazione del registro avviene solo all’interno di RENTRI Smart e non comporta la cancellazione del registro nel sistema RENTRI ministeriale.
Dopo l’eliminazione:
  • i movimenti di carico e scarico già registrati non cambiano stato;
  • il registro e il suo contenuto non saranno più visibili né accessibili in RENTRI Smart.
Prima di eliminare un registro, assicurati di non aver più bisogno di consultare i movimenti associati.

Come esportare un registro di carico e scarico

Accedi al pannello RENTRI Smart:
  • nel menu di sinistra vai su Registro (sotto Home)
  • in alto a destra vicino alla barra di ricerca, premi l'icona Esportazione (foglio con calcolatrice sovrapposta);
  • scegli il formato del file;
  • scegli se scaricare il file o inviarlo per email (in tal caso inserisci un indirizzo email);
  • seleziona i campi di tuo interesse dall'elenco, oppure selezionali tutti;
  • conferma l'esportazione.
Puoi salvare il modello di esportazione con le impostazioni che preferisci, così da richiamarlo rapidamente in futuro.
Per farlo, premi Salva modello, assegna un nome e conferma.
Il modello verrà aggiunto all’elenco nel campo Modelli e potrai selezionarlo ogni volta che ti serve.
 
 
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