Per gestire i contatti accedi alla
Nuova Webmail PEC e vai su Contatti, rappresentati dalla sagoma di due persone.
Come creare un nuovo contatto
Per creare un nuovo contatto segui questi passaggi:
- vai su Contatti;
- + Nuovo;
- scegli di creare un nuovo contatto;
- inserisci i dettagli come nome, cognome, email ecc;
- Salva.
Quando crei un nuovo contatto, per impostazione predefinita viene
associato alla rubrica Personale, ma puoi
selezionare una rubrica diversa e uno o più
gruppi se ne hai creati, oppure puoi
spostare il contatto in un'altra rubrica o
aggiungerlo a un gruppo anche in un altro momento.
Per marcare
un contatto come preferito seleziona l’
icona a stella posta in corrispondenza del contatto stesso
Come importare ed esportare contatti
Il menu laterale
Gestione contatti consente di
importare contatti all’interno di una rubrica già esistente o di
esportare un’intera rubrica nei formati vCard,
CSV o
LDIF.
Come importare contatti
Per prima cosa, salva in locale sul tuo computer il file con i contatti da importare, in uno dei formati supportati.
Vai su
Contatti in alto e segui questi passaggi:
- apri Gestione contatti;
- vai su Importa;
- seleziona Importa file e il file da importare;
- scegli la rubrica in cui importare i contatti;
- Importa.
Il file CSV per essere correttamente importato, deve essere formattato come questo file di testo.
Per creare una lista di contatti idonea al caricamento:
- apri il file indicato in precedenza con il Blocco note (o programma equivalente in Mac);
- lascia intatta la prima riga che indica l'ordine dei campi da compilare;
- dalla seconda riga, modifica i valori dei campi tra le virgolette con quelli effettivi dei contatti;
- se per una delle righe non vuoi indicare un certo valore, ad esempio il cognome, rimuovi il campo incluse le virgolette, lasciando la virgola es.: "Mario","Mario Rossi","[email protected]","+39 123456";
- al termine della compilazione, premi invio sulla tastiera, per lasciare una riga vuota alla fine del file.In assenza di questo accorgimento, l'ultimo campo non verrà importato;
- salva il file utilizzando Salva con nome e aggiungi l'estensione .csv al nome del file che sceglierai. Mantieni la codifica utf-8 e, nel menu a tendina Salva come, scegli Tutti i file.
Come esportare una rubrica
Per esportare tutti i contatti di una rubrica, vai su
Contatti e segui questi passaggi:
- apri Gestione contatti;
- vai su Esporta e seleziona la rubrica da esportare;
- scegli il formato tra quelli disponibili;
- Esporta rubrica.