Per gestire i contatti,
accedi alla Webmail PEC e vai su
Contatti, rappresentato dall’icona con la sagoma di due persone.
Come creare un nuovo contatto
Per creare un nuovo contatto, segui questi passaggi:
- vai su Contatti;
- seleziona + Nuovo;
- scegli di creare un nuovo contatto;
- inserisci i dettagli come nome, cognome, email ecc;
- seleziona Salva.
Quando crei un nuovo contatto, per impostazione predefinita viene
associato alla rubrica Personale. Puoi comunque
selezionare una rubrica diversa e uno o più
gruppi, se già presenti. In alternativa, puoi
spostare il contatto in un'altra rubrica o
aggiungerlo a un gruppo anche in un secondo momento.
Per contrassegnare
un contatto come preferito, seleziona l’
icona a forma di stella accanto al contatto.
Come importare e esportare contatti
Dal menu laterale
Gestione contatti puoi
importare contatti in una rubrica esistente oppure
esportare un’intera rubrica nei formati vCard,
CSV o
LDIF.
Come importare contatti
Per prima cosa, salva in locale sul tuo computer il file con i contatti da importare, in uno dei formati supportati.
Vai su
Contatti in alto e segui questi passaggi:
- apri Gestione contatti;
- vai su Importa;
- seleziona Importa file e il file da importare;
- scegli la rubrica in cui importare i contatti;
- seleziona Importa.
Per essere importato correttamente, il file CSV deve essere formattato come indicato nel
file di esempio.
Per creare una lista di contatti idonea al caricamento:
- apri il file indicato in precedenza con il Blocco note o programma equivalente su Mac;
- lascia invariata la prima riga, che indica l'ordine dei campi da compilare;
- dalla seconda riga, sostituisci i valori di esempio tra le virgolette con quelli effettivi dei contatti;
- se per una riga non vuoi indicare un certo valore, ad esempio il cognome, rimuovi il contenuto del campo lasciando comunque la struttura corretta separata da virgole, ad esempio: "Mario","Mario Rossi","[email protected]","+39 123456";
- al termine della compilazione, premi Invio sulla tastiera per lasciare una riga vuota alla fine del file. In assenza di questo accorgimento, l'ultimo contatto potrebbe non essere importato correttamente;
- salva il file utilizzando Salva con nome e aggiungi l'estensione .csv al nome del file. Mantieni la codifica UTF-8 e, nel menu a tendina Salva come, scegli Tutti i file.
Come esportare una rubrica
Per esportare tutti i contatti di una rubrica, vai su
Contatti e segui questi passaggi:
- apri Gestione contatti;
- vai su Esporta e seleziona la rubrica da esportare;
- scegli il formato tra quelli disponibili;
- seleziona Esporta rubrica.