Un gruppo è sempre
associato a una sola rubrica e può includere una selezione dei contatti presenti nella rubrica stessa, così da poter inviare loro email, inviti e file in modo più rapido. Una rubrica può contenere più gruppi.
Per gestire i gruppi,
accedi alla Webmail PEC e vai su
Contatti, rappresentato dall’icona con la sagoma di due persone.
Come creare un nuovo gruppo
Per creare un nuovo gruppo segui questi passaggi:
- vai su Contatti;
- seleziona + Nuovo;
- seleziona Gruppo;
- assegna un nome al gruppo;
- seleziona la rubrica di appartenenza;
- aggiungi i contatti;
- seleziona Salva.
Il gruppo sarà subito visibile all'interno della rubrica a cui è collegato.
Come aggiungere un contatto a uno o più gruppi
Per aggiungere
un contatto già presente in rubrica a un gruppo, segui questi passaggi:
- vai sul contatto e premi il tasto destro del mouse;
- seleziona Assegna a gruppo;
- seleziona il gruppo a cui aggiungere il contatto oppure creane uno nuovo;
- seleziona Applica.
Per aggiungere
un nuovo contatto a un
gruppo esistente, segui questi passaggi:
- vai sul gruppo e premi il tasto destro del mouse;
- vai su Aggiungi contatto;
- inserisci i dettagli del contatto come nome, cognome, email ecc;
- seleziona Salva.
Il contatto sarà subito visibile all'interno del gruppo e della rubrica relativa.
Per contrassegnare
un contatto come preferito, seleziona l’
icona a forma di stella accanto al contatto.
Come inviare un'email o un invito a un gruppo
Questa funzionalità consente di inviare inviare messaggi o inviti in modalità broadcast, cioè a tutti i membri di un determinato gruppo.
Per farlo, segui questi passaggi:
- vai su Contatti;
- seleziona la rubrica;
- scegli il gruppo e premi il tasto destro del mouse;
- vai su Scrivi email a tutti oppure Invia invito a tutti;
- compila il messaggio oppure crea l'evento;
- seleziona Invia.