Un gruppo è sempre
associato a una sola rubrica e può includere una selezione dei contatti presenti nella rubrica stessa, per inviargli email, inviti e file con un solo click. Una rubrica può avere più gruppi.
Per gestire i gruppi accedi alla
Nuova Webmail PEC e vai su Contatti, rappresentati dalla sagoma di due persone.
Come creare un nuovo gruppo
Per creare un nuovo gruppo segui questi passaggi:
- vai su Contatti;
- + Nuovo;
- scegli di creare un nuovo gruppo;
- dai un nome al gruppo;
- seleziona la rubrica di appartenenza;
- aggiungi i contatti;
- Salva.
Il gruppo è subito visibile all'interno della rubrica a cui è collegato.
Come aggiungere un contatto a uno o più gruppi
Per aggiungere
un contatto già presente in rubrica a un gruppo, segui questi passaggi:
- vai sul contatto e premi il tasto destro del mouse;
- vai su assegna a gruppo;
- seleziona il gruppo a cui aggiungere il contatto, o creane uno nuovo;
- Applica.
Per aggiungere
un nuovo contatto a un
gruppo esistente, segui questi passaggi:
- vai sul gruppo e premi il tasto destro del mouse;
- vai su aggiungi contatto;
- inserisci i dettagli del contatto come nome, cognome, email ecc;
- Salva.
Il contatto è subito visibile all'interno del gruppo e della rubrica relativa.
Per marcare
un contatto come preferito seleziona l’
icona a stella posta in corrispondenza del contatto stesso
.
Come inviare un'email o un invito a un gruppo
Questa funzionalità permette di inviare inviti e messaggi in modalità broadcast, ossia a tutti i membri di un determinato gruppo.
Per farlo, segui questi passaggi:
- vai su Contatti;
- seleziona la rubrica;
- scegli il gruppo e premi il tasto destro del mouse;
- vai su scrivi email a tutti o invia invito a tutti;
- invia l'email o crea l'evento;
- Invia.