L'importazione di singoli messaggi o di intere cartelle consente di conservare nel server, e di conseguenza visualizzare in
WebMail PEC, ad esempio i messaggi ricevuti prima del trasferimento del dominio in Aruba.
L'esportazione di singoli messaggi o di intere cartelle dalla WebMail sul proprio dispositivo locale, è una procedura
utile per effettuare il backup in locale della posta. Tale operazione è consigliata soprattutto prima di procedere alla cancellazione di messaggi per liberare spazio sul server.
I messaggi possono essere importati in formato .eml o .mbox ed esportati singolarmente in formato .eml .
Le cartelle possono essere esportate nel formato .mbox, sia per sistemi Windows che Mac.
Importazione di
un messaggio

Per
importare da locale uno o più messaggi contemporaneamente:
- accedere a Webmail PEC versione Classic. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
- dal menu di sinistra selezionare la voce Messaggi:

- cliccare sulla cartella In arrivo e/o su cartelle aggiuntive create. Dall'apposito menu a tendina, selezionare Importa messaggio(i):

- l'operazione è possibile qualora il messaggio stesso sia in formato MIME o Mbox. Per eseguirla, nella scheda visualizzata cliccare su Carica, in corrispondenza del formato del messaggio, quindi su Importa:

Esportazione di
un messaggio

Per
esportare in locale o su dispositivo fisico un singolo messaggio PEC è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse in corrispondenza dello stesso quindi selezionare
Esporta Messaggio. Il salvataggio avviene in formato
.eml:

Per
esportare su locale o su dispositivo fisico più messaggi contemporaneamente:
- accedere a Webmail PEC versione Classic. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
- dal menu di sinistra selezionare la voce Messaggi:

- cliccare sulla cartella In arrivo e/o su cartelle aggiuntive create. Si visualizza l'elenco dei messaggi contenuti nella cartella selezionata. Spuntare i messaggi che desidera esportare, quindi, dall'apposito menu a tendina, selezionare Esporta messaggio(i):

Esportazione di
una cartella

Per
esportare in locale o su dispositivo fisico una cartella è sufficiente cliccare con il tasto destro del mouse in corrispondenza dello stesso quindi selezionare
Esporta cartella. Il salvataggio avviene in formato
.mbox:
In alternativa è possibile cliccare
Opzioni dal menu di sinistra e poi
Gestione Cartelle. La pagina che si apre mostra tutte le cartelle esportabili. Cliccando l'icona

relativa alla cartella desiderata viene scaricato il file in formato
.mbox.

Per utilizzare i file salvati in formato .mbox occorre importarli in un programma di posta utilizzando un tool gratuito come ad esempio Mbox di Eml Converter, o ImportExportTools per Thunderbird,
con cui estrarre i messaggi .eml.