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Marca Temporale > 3 - Gestione e Utilizzo > Apposizione di Marche Temporali a un documento elettronico

3.2 Apposizione di Marche Temporali a un documento elettronico

La Marca Temporale è un servizio offerto da un Certificatore Accreditato che permette di associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico, consentendo quindi di indicare una validazione temporale opponibile a terzi. Il servizio di Marcatura Temporale può essere utilizzato
  • Su file non firmati digitalmente, garantendone una collocazione temporale certa e legalmente valida
  • Su documenti informatici sui quali è stata apposta Firma Digitale. L'apposizione della marca temporale stessa fa si che la Firma Digitale risulti sempre e comunque valida anche nel caso in cui il relativo Certificato risulti scaduto, sospeso o revocato, purché la Marca sia stata apposta in un momento precedente alla scadenza, revoca o sospensione del Certificato di Firma stessa.
Di seguito le modalità per apporre una Marca Temporale a un documento elettronico tramite l’utilizzo di Aruba Key, o del Software Aruba Sign. Per procedere, è obbligatorio dotarsi di un Account e, in caso di prima marcatura, effettuare prima la configurazione dell’Account stesso (per le modalità visionare la guida dedicata).
Per apporre una marca temporale è sufficiente trascinare il file sopra il pulsante "Timestamp":

Alla pagina visualizzata:
  1. Selezionare il formato di salvataggio della marca temporale. E’ possibile scegliere tra:
    • TSR: Il File creato contiene solo l'impronta del file, non tutto il file, e la marca temporale in formato TSR è separata dal documento. Pertanto, per verifica il file TSR, è indispensabile possedere anche il documento sottoposto a marca temporale, e che ha generato il TSR stesso. Se si appone una marca temporale in formato TSR e si desidera inviarla a un destinatario, è necessario inviare anche il documento di origine;
    • TSD: Il File creato comprende sia il file sottoposto a marcatura che la marcatura temporale stessa. Se si appone una marca temporale in formato TSD e si desidera inviarla a un destinatario, non è necessario inviare anche il documento di origine.
  2. Spuntare su "Richiedi" per completare l’operazione:
Cliccare "Ok" al messaggio che notifica la corretta marcatura del file per completare l’operazione: 

Il file è disponibile nella cartella indicata in fase di apposizione della marcatura stessa:
Per apporre una marca temporale è sufficiente trascinare il file sopra il pulsante "Timestamp" di Aruba Key:

Alla finestra visualizzata:
  1. Dall'apposito menù a tendina, selezionare l'account da utilizzare per la richiesta di marcatura temporale;
  2. Inserire la password per l'accesso al servizio di marcatura temporale, ottenuta a seguito dell'acquisto di un lotto di marche temporali;
  3. Da "Salva come" verificare che il percorso utilizzato per salvare il file marcato sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  4. Selezionare il formato di salvataggio della marca temporale. E' possibile scegliere tra:
    • TST/TSR: Il File creato contiene solo l'impronta del file, non tutto il file, e la marca temporale in formato TSR è separata dal documento. Pertanto, per verifica il file TSR, è indispensabile possedere anche il documento sottoposto a marca temporale, e che ha generato il TSR stesso. Se si appone una marca temporale in formato TSR e si desidera inviarla a un destinatario, è necessario inviare anche il documento di origine;
    • TSD: Il File creato comprende sia il file sottoposto a marcatura che la marcatura temporale stessa. Se si appone una marca temporale in formato TSD e si desidera inviarla a un destinatario, non è necessario inviare anche il documento di origine.
  5. Cliccare su "Richiedi" per concludere l'operazione:
Al completamento dell'operazione si visualizza il seguente messaggio di conferma. Cliccare "Ok" per chiudere la schermata:

Il file marcato è salvato nella cartella indicata in fase di apposizione della marcatura stessa.
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