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In caso di
creazione fatture intestate a clienti residenti in paesi esteri, ci sono regole e obbligatorietà imposte dal
tracciato standard fornito dal sistema di interscambio da rispettare, che si applicano anche a chi opera in regime forfettario.
Nello specifico, per le fatture attive relative alle operazioni effettuate nei confronti di soggetti non stabiliti in Italia, è obbligatorio che il
codice destinatario del cliente estero a cui viene inviata la fattura sia valorizzato con "
XXXXXXX". Il tipo documento da utilizzare è
fattura-TD01.
Inoltre, in analogia con quanto definito nelle faq dell'Agenzia delle Entrate, si consiglia di compilare i campi di seguito riportati come indicato:
- IdPaese: selezionare lo specifico paese dal menu a tendina;
- IdFiscale: un valore alfanumerico identificativo della controparte (fino ad un massimo di 28 caratteri alfanumerici su cui il SdI non effettua controlli di validità). Se il cliente è un soggetto consumatore finale estero, compilare solo il campo IdFiscale lasciando vuoto il campo CodiceFiscale;
Durante il
censimento di un cliente privato in anagrafica, scegliendo su
IdPaese un
paese diverso da Italia, si verificano le seguenti condizioni:
- al posto di partita IVA si visualizza il campo IdFiscale da compilare come consigliato sopra;
- il campo Nazione (in corrispondenza di Sede Fatturazione) è precompilato con il paese scelto su IdPaese (il campo può essere variato);
- le voci CAP e indirizzo sono unite (il campo CAP del cedente dell'XML sarà valorizzato con 00000);
- il campo Identificativo è precompilato con codice fattura estera e valorizzato con "XXXXXXX" (il campo non è editabile. Per variarlo, scegliere un Identificativo diverso dal menu a tendina):
Unica
eccezione i clienti di San Marino. Se su
IdPaese si è scelto San Marino, l'
Identificativo sarà precompilato con
Codice Destinatario e Codice Destinatario valorizzato con
2R4GTO8 (valore modificabile):
Per non incorrere in errori, si consiglia di ricontrollare sempre le informazioni indicate con il proprio consulente fiscale, così che possa verificare in base al proprio caso.