Cosa sapere prima di iniziare
Le regole ti aiutano a gestire automaticamente i messaggi ricevuti nella tua casella PEC. Puoi:
- spostare i messaggi in cartelle specifiche;
- inoltrarli a un altro indirizzo PEC;
- organizzare la posta per trovare rapidamente ciò che ti serve.
Prima di crearle, tieni presente che:
- si applicano solo ai messaggi ricevuti;
- funzionano solo con indirizzi PEC nei campi Mittente e Destinatario;
- maiuscole e minuscole non fanno differenza: "[email protected]" e "[email protected]" sono uguali;
- ogni tipo di parametro può essere usato una sola volta per regola (es. non puoi usare sia “contiene” che “non contiene” per lo stesso campo);
- se selezioni Applica a tutti i messaggi, non puoi aggiungere altre condizioni;
- puoi inserire più valori nello stesso campo separandoli con punto e virgola (es. [email protected]; [email protected]);
- puoi creare regole anche per inoltrare i messaggi PEC verso un altro indirizzo email;
- le regole vengono applicate nell’ordine in cui sono elencate: puoi riordinarle con le frecce su/giù.
Logica delle condizioni
Le regole seguono due logiche:
- Logica AND: la regola si attiva solo se tutte le condizioni sono vere;
- Logica OR: la regola si attiva se almeno una condizione è vera.
Come creare una nuova regola
- accedi alla Webmail PEC;
- vai su Impostazioni ⚙️ dal menu utente in alto a destra, contrassegnato dalla lettera iniziale della casella PEC o da un avatar;
- nel menu a sinistra espandi Messaggi e scrittura e seleziona Regole Messaggi;
- su smartphone e tablet trovi la voce nel menu ☰;
- premi + Crea Regola;
- inserisci il nome della regola e premi Procedi;
- scegli il campo su cui deve attivarsi:
- Mittente PEC;
- Destinatario PEC;
- Destinatario in copia (Cc);
- Oggetto del messaggio;
- Tutti i messaggi.
- seleziona il criterio (Contiene / Non contiene);
- inserisci i valori (separati da punto e virgola se multipli);
- premi Aggiungi condizione se vuoi aggiungerne altre;
- premi Procedi;
- scegli l’azione:
- Sposta in;
- Copia in;
- Inoltra a.
- configura i dettagli dell’azione;
- premi Salva.
Come creare una regola partendo da un messaggio
- seleziona il messaggio;
- premi sui tre puntini …;
- seleziona + Crea Regola;
- completa la configurazione.
Come modificare, disattivare o eliminare una regola esistente
- accedi alla Webmail PEC;
- vai su Impostazioni ⚙️;
- nel menu di sinistra apri Messaggi e scrittura e premi Regole Messaggi;
- usa:
- la matita ✎ per modificare;
- il selettore per attivare/disattivare;
- il cestino 🗑️ per eliminare.
Puoi anche selezionare più regole e applicare azioni in blocco.
Regole non più disponibili
Alcune regole non possono più essere create o modificate:
- filtri per priorità alta;
- dimensione del messaggio;
- differenziazione maiuscole/minuscole;
- logica OR esplicita.
Le regole già create continuano a funzionare, ma se le modifichi non potrai più ricrearle.