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2.1 Come inserire CIG e CUP o altri Dati correlati

 
 
Usa questa guida se stai creando:
  • fatture elettroniche o note di credito con Creazione fattura smart;
  • fatture cartacee. Attiva prima la funzionalità su Impostazioni;
  • se hai acquistato il modulo documenti, ordini di vendita o di acquisto, DDT, proforma. Se non hai il modulo documenti non puoi crearli.
Se stai creando un preventivo, non trovi questa voce. Nei DDT non hai la voce Dati DDT.
 

Cosa sono il CIG e il CUP e come inserirli

Ai sensi dell'art. 25 del Decreto Legge n. 66/2014, per garantire l'effettiva tracciabilità dei pagamenti da parte delle Pubbliche Amministrazioni, le fatture emesse verso le PA o privati appaltatori delle PA devono riportare:
  • il codice identificativo di gara (CIG), tranne i casi di esclusione dall'obbligo di tracciabilità di cui alla Legge n. 136 del 13 agosto 2010;
  • il codice unico di progetto (CUP), in caso di fatture relative a opere pubbliche.
Premi su Documenti correlati (se navighi da cellulare o tablet vai prima su Mostra altri per vedere la voce) e sposta il selettore da Disattivo ad Attivo nella finestra che vedi, quindi vai su + Aggiungi documento. Vedi il dettaglio documenti correlati su cui compilare le voci:
  • Tipo: campo obbligatorio. Vai su ^ per espandere il menu a tendina e scegli il documento da inserire, per esempio ordine acquisto. Per i Dati DDT consulta la sezione successiva di questa guida. 
  • Numero documento: campo obbligatorio.
  • Id singola voce: identificativo della singola voce all'interno del documento correlato o identificativo della singola voce cui il campo Applica a si riferisce.
  • Codice commessa/ convenzione: codice della commessa o della convenzione collegata alla fattura.
  • Data documento.
  • CUP: il codice unico di progetto, in caso di fatture relative a opere pubbliche.
  • CIG: il codice identificativo di gara, tranne i casi di esclusione dall'obbligo di tracciabilità di cui alla Legge n. 136 del 13 agosto 2010.
  • Applica a: vai su ^ per espandere il menu a tendina. Trovi i prodotti che hai inserito, scegli quello cui fa riferimento il documento che stai inserendo.
Premi Salva per concludere. Il documento è presente nella finestra Documenti correlati e hai i pulsanti Modifica ed Elimina per gestirlo.
 
Se non inserisci il CIG e il CUP quando invii una fattura o un documento verso una PA, il sistema avverte che mancano questi dati. Nel messaggio che compare, scegli Modifica per completare la fattura e inserire le voci, Invia per inviarla senza CIG e/o CUP.

Inserisci in fattura riferimenti per gli ordini ricevuti

Premi su Documenti correlati (se navighi da cellulare o tablet vai prima su Mostra altri per vedere la voce) e sposta il selettore da Disattivo ad Attivo nella finestra che vedi, quindi vai su + Aggiungi documento. Vedi il dettaglio documenti correlati su cui compilare le voci:
  • Tipo: campo obbligatorio. Vai su ^ per espandere il menu a tendina e scegli il documento da inserire, per esempio ordini acquisto.
  • Numero documento: corrisponde all’ Id documento (tag del file xml 2.1.2.2).
  • Data documento. Scegli dall'icona calendario la data nel formato aa-mm-gg (tag file xml 2.1.2.3).
  • Codice commessa / convenzione: codice della commessa o della convenzione collegata alla fattura (tag file xml 2.1.2.5).
Premi Salva per concludere. Il documento è presente nella finestra Documenti correlati e hai i pulsanti Modifica ed Elimina per gestirlo.

Dati DDT

La voce non è presente  nei Documenti correlati dei DDT che crei. In questo caso, inserisci i Dati trasporto. 

Premi su Documenti correlati (se navighi da cellulare o tablet vai prima su Mostra altri per vedere la voce) e sposta il selettore da Disattivo ad Attivo nella finestra che vedi, quindi vai su + Aggiungi documento. Vedi il dettaglio documenti correlati su cui compilare le voci:
  • Tipo: campo obbligatorio. Vai su ^ per espandere il menu a tendina e scegli Dati DDT.
  • Numero DDT: numero del documento di trasporto collegato alla fattura.
  • Data DDT.
  • Applica a: vai su ^ per espandere il menu a tendina. Trovi i prodotti che hai inserito, scegli quello cui fa riferimento il documento che stai inserendo.
Premi Salva per concludere. Il documento è presente nella finestra Documenti correlati e hai i pulsanti Modifica ed Elimina per gestirlo.
 
 
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