Informazioni commerciali +39 0575 05077
  Clienti +39 0575 0504
  Partner e CDRL +39 0575 0500
Lun/Ven 08.30-18.00
pec.it Area clienti
ASSISTENZA 24/7
Clienti +39 0575 0504
Partner e CDRL +39 0575 0500 (Lun/Ven 08.30-18.00) Assistenza tramite ticket
INFORMAZIONI COMMERCIALI
Telefono +39 0575 05077 Tramite ticket
guide.pec.it guide.serverdedicati.aruba.it guide.hosting.aruba.it kb.cloud.it
 
Docfly - Conservazione > 1 - Caratteristiche > Caratteristiche del servizio Docfly - Conservazione Sostitutiva

1.1 Caratteristiche del servizio Docfly - Conservazione Sostitutiva

DocFly-Conservazione Sostitutiva permette di conservare digitalmente qualsiasi tipo di documento informatico, amministrativo o fiscale come: fatture emesse e ricevute, fatture PA e notifiche, fatture GSE, libro giornale, Libro Unico del lavoro, registri iva, contratti, registro giornaliero protocollo (PA) ecc.. 

L’intuitivo pannello di gestione raggiungibile via web assicura:
  • Integrità autenticità e affidabilità dei documenti conservati;
  • Totale sicurezza nella trasmissione dei documenti da sottoporre a conservazione;
  • Notevole risparmio in termini di tempo, spazio e denaro.
Il presente articolo esemplifica le caratteristiche del servizio e le soluzioni offerte da Aruba:

Acquisto

Il servizio DocFly - Conservazione Sostitutiva può essere acquistato:
  • Solo ed esclusivamente da Persona Giuridica, cittadini italiani in possesso di Partita IVA (Liberi Professionisti e piccole e medie imprese);
  • E’ possibile acquistare un unico servizio di Conservazione Sostitutiva con la stessa tipologia di persona giuridica (stessa Login Aruba).
Nel caso in cui si tenti di acquistare il servizio effettuando l’autenticazione con una Login Aruba intestata a Persona Fisica, o con una Login su cui è già attivo il servizio, si visualizza una schermata di errore e il sistema non consente di completare l’ordine. L'acquisto del servizio può essere eseguito tramite il sito www.pec.it.

Caratteristiche

Docfly - Conservazione Sostitutiva è rivolto a Liberi Professionisti e Aziende (persone giuridiche, cioè soggetti in possesso di Partita IVA) che desiderano archiviare e conservare tutti i documenti e fascicoli informativi garantendo loro pieno valore legale. Grazie a un intuitivo pannello di gestione raggiungibile via web è in grado di offrire soluzioni altamente professionali, sicure e a norma che consentono non solo la conservazione ma una maggior efficienza nell'organizzazione, ricerca e fruizione dei documenti. L’offerta base del servizio comprende:
  • Un archivio;
  • Tre utenti abilitati (1 utente Admin e due utenti allocati);
  • Un Gb di spazio;
  • Due classi documentali.
Durante l’acquisto del servizio stesso è poi possibile personalizzarlo aumentando le risorse in base alle esigenze.

Funzionalità e vantaggi

Come previsto dall'articolo 44 del CAD (Codice dell'amministrazione Digitale), DocFly-Conservazione Sostitutiva consente di gestire e conservare a norma qualunque tipo di documento o fascicolo informatico, sia in ambito amministrativo sia fiscale, garantendo i fondamentali requisiti di:
  • Valore Legale: E’ conforme alle disposizioni normative contenute all'interno del D.P.C.M. del 03/12/2013 ed agli standard tecnici da questo richiamati;
  • Integrità: assicura che il documento sia completo e non abbia subito modifiche non autorizzate;
  • Sicurezza: In fase di conservazione, i controlli automatici di qualità, il monitoraggio delle fasi, nonché i requisiti di autenticità ed integrità dei documenti, garantiscono massima sicurezza durante tutto il processo;
  • Dematerializzazione degli archivi: passaggio dalla conservazione cartacea a quella digitale;
  • Miglioramento dei flussi documentali: massima precisione ed organizzazione nella conservazione e successiva ricerca.

Sistema di versamento dei documenti multicanale

I documenti possono infatti essere inseriti in documentazione attraverso:
  • Pannello web
  • Un client FTP
  • Web Services, richiedendo una soluzione personalizzata (per i dettagli visionare la pagina dedicata)
Per le funzionalità del Pannello e le operazioni che è possibile eseguire, visionare la sezione dedicata.
  Per info sui costi del servizio e maggiori informazioni
Consultare la pagina dedicata.
Bookmark and Share
La tua opinione è importante per noi!