Chi è il titolare dell'oggetto di conservazione e come visualizzare i suoi dati
Il
titolare dell’oggetto della conservazione è la persona, fisica o giuridica, che ha la responsabilità di conservare per legge un documento.
I dati corrispondono ai dati fiscali dell'archivio, cioè a quelli dell'intestario del servizio (titolare dell'account Aruba, username del tipo
[email protected] e relativa password) con cui è stato eseguito l'ordine.
Per visionarli,
autenticarsi sul pannello e selezionare
Gestione account nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su
☰ a fianco di Docfly Base.
Si visualizza la sezione
Dati Archivio > Titolare dell'oggetto di conservazione e i dati fiscali sono riportati in elenco:
La partita IVA indicata in fase di acquisto non può essere variata.
Come modificare la ragione sociale
Per modificare la
ragione sociale collegarsi ad
assistenzaclienti.aruba.it. L'autenticazione va fatta con l'
account Aruba (username del tipo
[email protected] e relativa password) con cui si è acquistato il servizio.
Aprire una richiesta di assistenza e indicare chiaramente la
nuova ragione sociale.
Se la richiesta è fatta da un'
associazione, allegare documento comprovante il nome dell'associazione (ad esempio l'atto constitutivo della stessa) e
copia fronte retro del documento d'Identità del legale rappresentante.
Aruba potrebbe richiedere ulteriore documentazione.
Come modificare il codice fiscale
Le modifica del codice fiscale del
titolare dell’oggetto della conservazione è diversa a seconda se sono presenti o meno
PdA conservati sul pannello. Di seguito i dettagli:
Richiesta variazione codice fiscale senza PdA conservati
Se
non si hanno PdA conservati per cambiare il codice fiscale, aprire una richiesta di assistenza secondo le specifiche già indicate per il
cambio ragione sociale o sede legale.
Richiesta variazione codice fiscale con PdA conservati
In questo caso inviare il modulo
Spostamento pacchetto di archiviazione e seguire le
indicazioni in questa guida.
Compilare il modulo a nome del
responsabile della conservazione e firmarlo digitalmente. Inoltre:
- nei campi Nome archivio indicare il codice fiscale errato e il nuovo codice fiscale;
- su Produttore riportare la username del pannello di Conservazione;
- barrare come motivazione dello spostamento: Unione e/o divisione archivi di uno stesso produttore.