Che cosa è un Pacchetto di Archiviazione (PdA)
Un
pacchetto di archiviazione è un documento informatico che attesta il caricamento dei documenti in un determinato momento e la loro conservazione a norma di legge. Per i dettagli sul processo di conservazione
consultare questa guida.
I PdA sono visibili in elenco sulla sezione
Conservato del menu
Archivio dopo la conclusione del versamento attestata dalla ricezione, all'indirizzo PEC fornito
durante la configurazione del servizio, dell'email
Rapporto di versamento del PdV che indica la trasformazione del pacchetto di versamento in pacchetto di archiviazione.
Come visualizzare l’elenco dei pacchetti di archiviazione
Per visualizzare l'
elenco dei pacchetti di archiviazione,
autenticarsi sul pannello e selezionare
Archivio nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su
☰ a fianco di Docfly Base.
Su
Conservato spuntare la voce
Vista PdA in corrispondenza di
Ricerca pacchetti di archiviazione:
Sono visibili in elenco i
pacchetti di archiviazione. Per ricercarli
consultare questa guida.
Per ogni PdA è possibile, espandendo il menu a tendina
Azioni:
Se si selezionano uno o più PdA compare il pulsante
Richedi PDD per
richiedere il pacchetto di distribuzione:
Cliccando sull’identificativo alfanumerico del PdA, si possono visualizzare i dettagli, come
data creazione,
data di conservazione e
numero documenti. È presente anche il documento/i conservato/i e da
Azioni si può:
- Scaricare il documento.
- Scaricare l'IPdV (Indice Pacchetto di Versamento).
- Scaricare l'Rdv (Ricevuta di Versamento).
Se si spunta uno o più documenti compare il pulsante
Scarica documenti per scaricarli in locale.
Cliccando sul nome del documento, ad esempio
Test caricamento .pdf nell'immagine, si accede alla schermata
Dettagli documento dove sono disponibili le informazioni relative, come lo
Stato, ad esempio
Conservato e il dettaglio dei metadati della classe documentale su cui è stato eseguito il versamento.
Anche in questo caso è presente il pulsante
Esibisci documento per
richiedere un pacchetto di distribuzione.