Per visionare le classi documentali create,
autenticarsi sul pannello e selezionare
Classi documentali nel menu di sinistra. Se il menu non fosse visibile, cliccare su
☰ a fianco di Docfly Base.
In alto è visibile il numero di
Classi acquistate, 6 nell'immagine sottostante, e di quelle già
configurate (4 nell'immagine). In tabella sono elencate le classi ordinate in base al nome assegnato:
- per ricercare una classe, digitare il nome su Nome Classe e cliccare su Ricerca;
- si può cambiare il numero di elementi visibili in pagina, 20, 50 o 100;
- scorrere le pagine con le frecce a sinistra;
- il pulsante Azioni in corrispondenza della classe, consente di modificare alcune impostazioni:
Se si espande una classe, sono visibili le informazioni relative alla regola di creazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA), i formati attivi e le ulteriori configurazioni selezionate. In fondo sono presenti i pulsanti:
Scarica template
Consente di scaricare i file
json o
csv per il
versamento manuale dei documenti su pannello.
Se si sceglie json, si scarica in locale un
file metadata.zip contenente:
- 1 cartella multiplo, con all'interno il file json, già con nome file corretto, da utilizzare per caricamento multiplo o singolo con file .zip. Modificare il file come indicato in questa guida;
- 1 cartella singolo, con all'interno il file json, già con nome file corretto, da utilizzare per caricamento singolo. Modificare il file come indicato in questa guida.
Se si sceglie csv si scarica in locale un unico file in questo formato.
Mostra metadati
Consente di visionare in elenco i
metadati che la classe contiene, cioè l'insieme di dati associati a uno specifico documento informatico che ne permettono l’identificazione e facilitano la successiva ricerca dello stesso, che potrà essere impostata secondo tutte le voci riportate, che ne descrivono il contesto, il contenuto e la struttura.
I metadati obbligatori avranno
Si in corrispondenza della colonna
Obbligatorio.
Scheda di conservazione
Permette di scaricare la scheda di conservazione in formato .pdf.