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16.8 Come visionare e inviare il codice destinatario per la ricezione delle fatture

 

Qual è il codice da comunicare per ricevere le fatture dai propri fornitori?

Il codice destinatario assegnato ad Aruba dall'Agenzia delle Entrate, e utilizzabile da tutti gli utenti con servizio Fatturazione Elettronica attivo è: KRRH6B9. È possibile ricevere solo le fatture con codice destinatario fornito da Aruba. I documenti eventualmente ricevuti sulla casella PEC non sono presenti sul pannello di Fatturazione Elettronica.

Il codice può essere indicato direttamente ai propri fornitori affinché lo inseriscano nel campo "CodiceDestinatario" di ogni .xml, o registrato presso il portale fatture e corrispettivi dell’Agenzia dell’Entrate (scelta prioritaria). Appena il codice destinatario sarà presente come indirizzo telematico di riferimento sul portale dell’Agenzia delle Entrate, le fatture saranno recapitate a quest’ultimo, indipendentemente da quanto riportato dal fornitore sul campo "CodiceDestinatario" delle singole fatture XML. Per le modalità di registrazione visionare questa guida.
 

Dove visionare il codice KRRH6B9


Accedere a Impostazioni > profilo di fatturazione, quindi cliccare su Dati ricezione. È immediatamente visibile il codice destinatario (KRRH6B9) e il relativo qr-code:
  • il pulsante Genera pdf con dati ricezione consente di scaricare il .PDF con i dati riportati e inviarlo ai propri fornitori per la ricezione delle fatture;
  • inquadrando il qr-Code è possibile mostrare al proprio fornitore tramite smartphone o tablet tutti i dati del cliente, compreso l’indirizzo prescelto per il recapito, necessari per l'invio della fattura in modo veloce e senza il rischio di commettere errori. Si precisa che il qr-code deve essere inquadrato con apposita app disponibile per smartphone o tablet:


Scorrendo la schermata si visiona il riepilogo dei "Dati azienda/professionista", ad esempio Denominazione, partita IVA, codice fiscale e indirizzo.

Come inviare il codice destinatario per la ricezione delle fatture

Cliccare sulla sezione Invio codice destinatario. Se è attivo il modulo ordini elettronici dal menu a tendina Dato da inviare, mantenere Dati ricezione fatturazione elettronica. Si può:

Ricercare l'email nell'anagrafica fornitori

Cliccare su Ricerca email nell'anagrafica fornitori per visualizzare tutti i fornitori censiti nel pannello di Fatturazione Elettronica, quindi inserire il flag in corrispondenza di quelli cui inviare il codice e cliccare su Invia email per concludere:

Inserire manualmente l'email del fornitore

Cliccare su Inserisci email fornitore e indicare un indirizzo email cui inviare il codice destinatario (aggiungere nuovi indirizzi email con il +, rimuoverli con il -). Cliccare su invia email per concludere:

 
Se è attivo il modulo ordini elettronici consultare questa guida.
 
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