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Fatturazione Elettronica > 14 - Menù "Anagrafiche" > Inserimento, modifica e/o rimozione prodotti

14.4 Inserimento, modifica e/o rimozione prodotti

L’area "ANAGRAFICHE > PRODOTTI" del Pannello "Fatturazione Elettronica" consente di salvare in archivio i prodotti, cioè gli elementi inseriti in fattura per descrivere il lavoro (un prodotto fisico, un servizio, una prestazione forniti dall'utente), importarli tramite file CSV, XLS, o XLSX, modificare i valori indicati e/o eliminare un elemento.

Di seguito il dettaglio delle operazioni:
Per registrare nuovi prodotti:
  1. Autenticarsi su "Fatturazione Elettronica";
  2. Dal menù di sinistra selezionare la specifica voce "ANAGRAFICHE > PRODOTTI";
  3. Al tab visualizzato "Prodotti e Servizi" cliccare su "AGGIUNGI NUOVO" in alto a destra:
  4. Alla schermata "Inserimento Prodotto o Servizio" si visualizza in automatico l’elenco dei campi da compilare per il censimento:
    • Descrizione: (campo obbligatorio) Natura o qualità del prodotto / servizio, può anche fare riferimento ad un precedente documento emesso a titolo di anticipo/acconto;
    • Codice Tipo: Indica la tipologia di codice articolo, ad esempio TARIC, CPV, EAN, ecc…Qualora compilata la voce il campo "Codice Valore" diventa obbligatorio;
    • Codice Valore: valore del codice articolo corrispondente alla tipologia. Ad esempio in ambito medico, nel campo "Codice Tipo" è possibile inserire la tipologia di dispositivo medico oggetto di acquisto; nel campo "Codice Valore" occorre inserire il numero di registrazione.  Inoltre, secondo quanto chiarito dall’Agenzia delle Entrate con la circolare n. 8/E/2018, nel file delle fatture elettroniche i campi "CodiceTipo" e "CodiceValore", all’interno del blocco "CodiceArticolo", saranno compilati inserendo rispettivamente la dicitura "CARB" e uno dei valori indicativi dei tipi di carburante. Nei casi in cui sia prevista l’indicazione della targa, la stessa potrà essere inserita nel campo "MezzoTrasporto" del file della fattura elettronica. Qualora sia compilata la voce il campo "Codice Tipo" diventa obbligatorio;
    • Codice IVA: (campo obbligatorio) dall’apposito menù a tendina selezionare un Codice IVA tra quelli censiti in anagrafica. Dallo stesso menù è possibile cliccare su "Aggiungi nuovo" e inserire un’ulteriore Aliquota (per le modalità di censimento di una aliquota visionare la guida dedicata);
    • Prezzo Unitario: (campo obbligatorio) Prezzo unitario del prodotto e/o servizio censito;
    • Unità di misura: (campo opzionale) dall’apposito menù a tendina selezionare l’unità di misura in cui è espressa la quantità sul documento, tra quelle censite in anagrafica. Dallo stesso menù è possibile cliccare su "Aggiungi nuovo" e inserirne un’ulteriore (per le modalità di censimento di una aliquota visionare la guida dedicata);
     
  5. Cliccare su "SALVA":
Il prodotto è automaticamente aggiunto tra quelli censiti in Anagrafica.
Il pannello "Fatturazione Elettronica" consente di importare prodotti e servizi in modo massivo tramite file CSV, XLS oppure XLSX. I file importati devono avere le seguenti caratteristiche:
  • La prima riga del file dovrà contenere i nomi delle colonne;
  • I dati "Descrizione"; "Prezzo unitario"; "Codice IVA" sono obbligatori e devono essere compilati;
  • Possono essere caricati file contenenti massimo mille righe.
Per procedere:
  1. Autenticarsi su "Fatturazione Elettronica";
  2. Dal menù di sinistra selezionare la specifica voce "ANAGRAFICHE > PRODOTTI";
  3. Al tab visualizzato "Prodotti e Servizi" cliccare su "IMPORTA PRODOTTI E SERVIZI" in alto a destra:
  4. Alla schermata "IMPORTA PRODOTTI E SERVIZI" cliccare su "SELEZIONA FILE" quindi importarlo da locale:
  5. Indicare la corrispondenza tra i campi presenti all'interno del software per la gestione delle anagrafiche prodotti e servizi (a sinistra) e i nomi delle colonne presenti nel file caricato (a destra). Per variare una singola voce utilizzare l’apposito menù a tendina;
  6. Cliccare su "PROSEGUI" per continuare:
  7. Controllare il resoconto dei dati che saranno importati mostrato a sistema. Se si desidera, è possibile modificare una o più voci o eliminarle;
  8. Cliccare su "IMPORTA PRODOTTI E SERVIZI" per concludere l’operazione:
I prodotti sono automaticamente aggiunti tra quelli censiti in Anagrafica.
Per modificare alcuni dati salvati e/o rimuovere un prodotto già censito in anagrafica:
  1. Autenticarsi su "Fatturazione Elettronica";
  2. Dal menù di sinistra selezionare la specifica voce "ANAGRAFICHE > PRODOTTI";
  3. Al tab visualizzato "Prodotti e Servizi" cliccare su "MODIFICA" in corrispondenza del bene, prestazione, servizio per cui si vogliono variare alcuni dati inseriti:
  4. Su "Modifica prodotto o servizio" variare le informazioni desiderate. 
     
  5. Selezionare "SALVA":
  6. I dati "prodotto" sono automaticamente aggiornati dal sistema.
  7. Per rimuovere un elemento in elenco, cliccare su "ELIMINA" in corrispondenza dello stesso. Il sistema chiede conferma dell'operazione:
Dall’apposito menù a tendina "Azioni" in alto a sinistra è poi possibile:
  1. Estrarre Anagrafica Prodotti preselezionati inserendo il flag in corrispondenza di quelli desiderati. Il pulsante "Seleziona tutto" consente di inserire la spunta su tutti gli elementi censiti. L’estrazione avviene in File .xls;
  2. Eliminare più prodotti contemporaneamente, inserendo il flag in corrispondenza di quelli da rimuovere;
  3. Quindi cliccare su "Applica" per eseguire una delle operazioni sopra descritte;
  4. Il menù a tendina "Prodotti o servizi per pagina" consente di selezionare il numero massimo di elementi da visualizzare per pagina:
 
 L'inserimento di un prodotto in anagrafica può essere eseguito anche durante la creazione di una Fattura. Per i dettagli visionare le guide dedicate:
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