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5.1.05 Pannello GestioneMail PEC: Regole Messaggi - impostare filtri ai messaggi in arrivo

La funzione Regole Messaggi permette di aggiungere e personalizzare regole per filtrare i messaggi PEC di Posta in Arrivo. Per impostarli, accedere al Pannello GestioneMail PEC e dal menù in alto a sinistra selezionare "Regole Messaggi":

Selezionare il pulsante "Imposta Regole", come da immagine esemplificativa sottostante, per accedere al pannello dove impostare e gestire regole da applicare ai messaggi in arrivo sulla casella PEC:

E’ possibile:
  1. Creare una nuova regola;
  2. Modificare Regole già create.
Per impostare una nuova regola per filtrare i messaggi ricevuti nella cartella "Posta in Arrivo":
  1. Eseguito l'accesso al Pannello per la Gestione delle regole, selezionare il pulsante "Nuova Regola":
  2. Nel campo apposito indicare il nome che permetta di identificare la Regola in creazione;
  3. Selezionare l'opzione "Attivo" indicata di seguito per attivare da subito la regola (tale opzione può essere abilitata anche successivamente alla creazione della regola stessa);
  4. Dalle opzioni del campo "Esegui l'azione se" si ha la possibilità di stabilire la modalità di applicazione della regola, vale a dire:
    • Selezionando "tutte le seguenti condizioni sono verificate", che la regola venga applicata solo nel momento in cui risultino verificate tutte le condizioni indicate nella tabella sottostante (in questo caso tutte le condizioni dei tre campi devono trovare riscontro affinchè sia applicata l'azione);
    • Selezionando "almeno una delle seguenti condizioni è verificata", che la regola in oggetto venga applicata nel caso in cui sia verificata almeno una delle condizioni indicate nella tabella sottostante;
    • La ricerca eseguita su tutti i messaggi è di tipo "case-insensitive", non esegue cioè un controllo sulla presenza di maiuscole e minuscole nelle stringhe inserite. 
  5. Indicare le dimensioni specifiche del messaggio se necessario;
  6. Definire che Tipo di Azione eseguire sul messaggio in arrivo che possiede le caratteristiche della regola, vale a dire se "copiarlo", "spostarlo" o "inoltrarlo" a una delle caselle disponibili selezionando apposito menù a tendina:
  7. Fare clic su "Aggiungi Regola" per salvare tutti i dati:
La regola è salvata con successo e ne viene riepilogata la configurazione come da immagine esemplificativa sottostante:
La sezione "Regole Messaggi" del Pannello Gestione MailPEC consente di creare più di una regola per filtrare i messaggi PEC di Posta in Arrivo, ognuna caratterizzata da azioni diverse. Per gestire ed eventualmente modificare regole già impostate, alla schermata "Gestione Regola":
  1. Attivare o disattivare la regola in qualunque momento, inserendo o rimuovendo il flag in corrispondenza della voce "Click per disattivare";
  2. Cambiare l'ordine di applicazione delle regole (spostando la regola in basso o in alto) tramite le apposite freccette indicate in figura;
  3. Modificare la regola: per procedere selezionare il pulsante "Modifica", variare tutti i campi desiderati, quindi cliccare su Modifica Regola per concludere l’operazione;
  4. Rimuovere una Regola precedentemente impostata, cliccando sull'apposito pulsante "Elimina";
  5. Su "Condizioni" è indicato se sulla regola è stato impostata o meno un filtro di tipo "Case Insensitive", cioè che non esegua controllo sulla presenza di maiuscole e minuscole nelle stringhe inserite. Per attivare il Filtro "Case Sensitive" a regole già create, cioè il controllo tra maiuscole e minuscole nelle stringhe inserite, o eventualmente rimuoverlo, è sufficiente cliccare sul pulsante "Modifica" in corrispondenza della regola scelta come definito al punto 3, quindi, alla pagina visualizzata, inserire o rimuovere il flag in corrispondenza del campo "Le regole fanno distinzione fra lettere maiuscole e minuscole":
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